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Eine Software für
internes & externes
Personal

Vollständige Verwaltung und Steuerung Ihrer Workforce. Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Schichtplanung und Kostenkontrolle nahtlos vernetzt und in Echtzeit!

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GEODIS

Warum compleet workforce?

compleet hilft tausenden Unternehmen beim volldigitalen Management der gesamten Workforce. Sowohl internes, als auch externes Personal werden über vollumfängliche Funktionen innerhalb einer einzigen Software für alle Vertragsformen miteinander vernetzt.

Vom Qualifikationsmanagement und zugehörigen Dokumenten, der digitale Zeiterfassung, Schicht- und Kapazitätsplanung bis hin zum Projektzeitarbeits-Monitoring und der DSGVO-konformen Verwaltung der Mitarbeiterdaten! Somit ermitteln Sie beispielsweise die No-Show Rate oder Teilprojektkosten innerhalb von Sekunden. Profitieren Sie auch vom Austausch echtzeitfähiger Daten über unterschiedlichste Systeme sowie SAP zertifizierte Schnittstellen.

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Volle Transparenz

✓ Internes & externes Personal
✓ Live-Cockpit mit Echtzeitdaten
✓ Überwachung von Pausen- & Ruhezeiten
✓ Volle Kostenkontrolle beim Personaleinsatz

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Echtzeitfähigkeit

✓Echtzeit-Datenaustausch
✓ Einsicht in Einsatzort & An-/Abwesenheiten
✓ Warnmeldungen bei Abwesenheiten
✓ Übersichtliche Dashboards

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Rechtssicherheit

✓ Spezialisiert auf deutsches Arbeitsrecht
✓ Berücksichtigung aller Vertragsformen
✓ Frühwarnsysteme
✓ 100 % DSGVO-konform

Personalmanagement

Verwalten Sie alle Informationen rund um Ihr Personal wie Stammdaten, Dokumente, Qualifikationen, Arbeitsmittel sowie Abrechnungsinformationen digital und rechtssicher und nutzen Sie diese für die Zutrittssteuerung, Abrechnung und weiteren Prozessen. Mithilfe der elektronischen Signatur können Arbeitnehmerüberlassungsverträge bequem und einfach digital signiert werden.

Personalmanagement
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Personaleinsatzplanung

Mit der smarten Schichtplanung von compleet erzielen Sie eine schnelle und effiziente Planung von Schichten und Abwesenheiten. Unsere Software bietet eine benutzerfreundliche Drag-&-Drop-Funktion, die Ihre Planung erheblich vereinfacht. Dabei berücksichtigt compleet automatisch die Qualifikationen und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter sowie verschiedene Schichtmodelle. 

Zutrittskontrolle

Verwalten Sie den Zugang Ihrer internen und externen Workforce effizient und sicher mit unserer Zutrittskontrollsoftware. Ob manuell oder automatisiert, Sie können den Zugang zu Abteilungen, Gebäuden und Sicherheitsbereichen dynamisch und auf Basis definierter Schichten sowie Arbeitszeiten steuern. Unsere qualitative Hardware lässt sich flexibel in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und gewährleistet höchste Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

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Zeiterfassung

Nutzen Sie die flexiblen Möglichkeiten zur digitalen Zeiterfassung und managen Sie die Arbeitszeiten Ihres Personals unter Einhaltung individueller Regelungen. Behalten Sie stets volle Transparenz über An- und Abwesenheiten sowie Auslastungen und (Teil-)Projektkosten in Echtzeit. Überwachen Sie Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten und profitieren Sie von der automatischen Stundenfreigabe.

Abrechnung

Profitieren Sie von der Bruttolohnabrechnung für internes Personal und einer vollständigen Faktura (z. B. Gutschriften) sowie von Berichten (z. B. Rechnungskontrolle) für Fremdpersonal. Dabei werden individuelle Konfigurationen wie Lohnarten berücksichtigt, um Gehälter zu berechnen und Rechnungen zu erstellen.

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Möglichkeiten zur Zeiterfassung

compleet bietet Ihnen moderne Stempeluhr-Lösungen, die von der ortsabhängigen bis hin zur ortsunabhängigen Zeiterfassung reichen und über eine hohe Flexibilität hinsichtlich Konfiguration und Installation verfügen.

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    mycompleet App
  • Transponder_Funktion_Zeiterfassung
    Transponder & Chip
  • Brower_Funktion_workforce
    mycompleet Browser
  • Anruf_Funktion_Zeiterfassung_workforce
    Phone
  • iCom-App_Funktion_workforce
    iCom App & QR-Code

Ein Auszug der compleet workforce Funktionen

Echtzeitfähige An-/Abwesenheitskontrolle

Abwesenheitsmanagement

Arbeitszeitmodelle

Employee Self Services

Projektzeiterfassung & Budgetverwaltung

Lohnarten

Mandantenfähigkeit

Reporting

Schnittstellen und Integration

compleet workforce integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft. Die Import- und Exportschnittstellen zu verschiedensten Systemen stellen einen durchgängigen Informations- und Datenfluss sicher und ersparen Ihnen die manuelle Dateneingabe sowie den damit verbundenen Zeit- und Arbeitsaufwand!

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Vielen Dank! Unsere Experten melden sich in Kürze bei Ihnen!

  • compleet suite
  • ERP-Systeme wie SAP
  • Standard Workforce Schnittstellen
  • Dateiexporte für Lohndaten wie DATEV, Lexware & Addison
  • und vieles mehr

Das spricht für compleet

Torben Werner
Personalreferent Operation, Hermes Einrichtungs Service

"Für die Kosten- und Stundenkontrolle hat eine Person früher zwei Tage gebraucht – mit compleet sind es nur noch etwa 20 Minuten pro Woche."

Marco Hoss
Kaufmännischer Leiter, EUROQ GmbH

"Mit dem Web-Tool von compleet erhalten wir die Transparenz, um unsere Dienstleister strategisch zu managen. Es begeistert mich das umsetzungsorientierte Projektmanagement, das echte Eingehen auf den Kunden und die sehr guten Branchenkenntnisse im Bereich Zeitarbeit."

Torben Werner
Personalreferent Operation, Hermes Einrichtungs Service

"Im Bereich Abrechnungsprüfung haben wir eine Prozessoptimierung um Minimum 80 Prozent."

Jan Pollex
Prozess & Implementation Manager, Orizon GmbH

"Die Implementierung der compleet VMS Lösung bei unseren Kunden hat zu einer verbesserten Kundenbindung und -zufriedenheit geführt. Es ist uns gelungen die Besetzungszeiten, bei einer höheren Besetzungsquote, offener Positionen deutlich zu senken. Durch die Einführung einfach zu bedienender digitalen Lösungen konnten Zeiteinsparungen im Auswahlverfahren bis hin zur Besetzung der offenen Vakanzen beim Kunden sowie im internen Bereich und somit eine Kostensenkung generiert werden."

Julia Dreiling
Assistenz der Standortleitung Ansbach, Hermes Einrichtungs Service

"compleet workforce macht meinen Arbeitsalltag planbar – ich muss keine Angst mehr vor unvorhersehbaren Aufgaben haben. "

Andreas Lohse
Leiter Einkauf, ENGIE Deutschland GmbH

"Mit compleet Vendor haben wir eine auf unsere komplexe dezentrale Organisation optimal zugeschnittene Lösung, um Compliance und effiziente Prozesse bei Beauftragung und Einsatz von Zeitarbeit zu sichern. Dies und die hohe Nutzerfreundlichkeit haben die Einführung intern und die Anbindung der Personaldienstleister erleichtert."

compleet suite

Werfen Sie einen Blick auf unser Produktportfolio, das neben compleet workforce noch weitere effiziente Lösungen für Ihre HR-Prozesse umfasst!

compleet vendor

Mithilfe unseres VMS optimieren Sie Ihre Prozesse von Anfragenmanagement bis Lieferantenabrechnung!

Zu compleet vendor

compleet recruiting

Mehr Effizienz im Recruiting mit der optimierten Verwaltung von Kandidaten, Bewerbungen und Stellenangeboten!

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mycompleet

Unsere Employee Self Services verschaffen Ihnen und Ihren Mitarbeitern Transparenz rund um ihre Arbeitszeiten.

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