Vendor Management
für Fremdpersonal
Smartes Vendor Management
für die zuverlässige
Besetzung jeder Schicht
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Warum compleet vendor?
Das Vendor Management System (VMS) von compleet ist Deutschlands führende Lösung für das Management von Zeitarbeitskräften und Freelancern im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Unsere Lösung unterstützt nicht nur Einsatzunternehmen, sondern auch Master Vendor und Neutral Vendor bzw. Managed Service Provider Projekte. Durch die Integration von IZS profitieren Sie zusätzlich von einer automatisierten Compliance-Überprüfung und einem Frühwarnsystem, das Risiken sofort erkennt und Ihr Unternehmen vor finanziellen Schäden durch Subsidiärhaftung schützt.
Volle Transparenz
✓ Internes & externes Personal
✓ Alle Vertragsarten (ANÜ, Dienst- & Werkverträge)
✓ Kostenkontrolle in Echtzeit
✓ Teilprojektebene für Werkverträge
Liefersicherheit
✓ Größtes Personaldienstleister-Netzwerk
✓ Notfall-Button für Lieferanten-Erweiterung
✓ Studentenplattform bei taggleichem Bedarf
✓ Jede Schicht zu jeder Zeit richtig besetzt
Rechtssicherheit
✓ Guided Buying für alle Vertragsformen
✓ Vollautomatisierte Tarifberechnung
✓ Frühwarnsysteme
✓ Höchste Akzeptanz im Einkauf
Anfragenmanagement
Das Anfragenmanagement ermöglicht Ihnen eine schnelle und echtzeitfähige Kommunikation von Bedarfen mit Ihren Lieferanten. Erstellen Sie Anfragen per Vorlage für White- und Blue Collar, Arbeitnehmerüberlassungs- sowie Dienstverträge und streuen Sie diese automatisiert und zentral an über 2000 Personaldienstleister.
Kandidatenmanagement
Nutzen Sie unsere intuitiven Übersichten, automatisierten Bestellworkflows sowie smarte Genehmigungsprozesse, die Sie bei der schnellen und effizienten Kandidatenauswahl unterstützen. Mithilfe des Zeitarbeiterpools haben Sie zudem jederzeit Zugriff auf freie Mitarbeiter Ihrer Personaldienstleister. Das macht die Verfügbarkeit von qualifizierten Fachkräften über Springerpools z. B. im Gesundheitswesen wesentlich unkomplizierter.
Einsatzmanagement
Behalten Sie die Transparenz über Einsätze, On- und Off-Boardings, Arbeitnehmerüberlassungsdokumente und Fristen sowie alle Compliance-Daten Ihrer Lieferanten, um vertragliche und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Mit der Disposition erhalten Sie eine übersichtliche Kalenderansicht der offenen Schichten und Bedarfe, die eine effiziente Besetzung ermöglicht und doppelte Angebote vermeidet. Zudem profitieren Sie von der automatischen Berechnung verschiedener Preismodelle und Verrechnungssätze in compleet vendor.
Lieferantenmanagement
Kategorisieren Sie Ihre Lieferanten nach Blue-/White Collar, Zeitarbeiter und Freelancer sowie entsprechend der Qualifikationen. Diese können Sie in Ihre Bestell- und Abwicklungsprozesse einbinden, um den richtigen Lieferanten rechtssicher anzusprechen. Erhalten Sie zusätzlich ein Zuverlässigkeitsrating für Ihre Lieferanten, das deren Compliance-Status prüft und Ihnen hilft, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.
Lieferantenabrechnung
Die Lieferantenabrechnung ermöglicht Ihnen eine automatisierte Rechnungsprüfung für überlassene Leiharbeiter sowie die automatische Berücksichtigung von Verrechnungssätzen, Tariftabellen, Branchenzuschlagsmodellen und anderen individuellen Preismodellen z. B. für Ihre Zeitarbeiter in der Pflege. Profitieren Sie auch vom Gutschriftverfahren für Ihre Lieferanten!
Reporting
Anhand unseres umfassenden Reportings können Sie Ihren Beschaffungsprozess vollständig verfolgen und auswerten. So behalten Sie eine hohe, echtzeitfähige Transparenz über Ihre eigene Performance sowie der Ihrer Zulieferer. Die Reports lassen sich dabei je nach Bedarf individuell zusammenstellen.
Dienstleistermodule
Mithilfe unserer Dienstleistermodule sind Sie als Lieferant nicht nur passiver Teilnehmer – Managen Sie die Einsätze Ihrer Kunden sowie Arbeitnehmerüberlassungsverträge selbstständig und profitieren Sie von der Integration zu compleet recruiting und Zvoove zur vereinfachten Datenübertragung – inkl. Reportings und Auswertungen!
Maximal reaktionsfähig mit Zenjob - Personal taggleich besetzen
Durch die Integration von Zenjob innerhalb von compleet, können Sie auch bei taggleichem Bedarf Personal flexibel und mit nur wenigen Klicks buchen und so Personalengpässe vermeiden. Profitieren Sie von einem reduzierten Kosten-, Zeit- und Arbeitsaufwand und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Belegschaft!
Schnittstellen und Integration
Unsere Lösung ist schnittstellenfähig und integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft. Die Import- und Exportschnittstellen zu verschiedensten Systemen stellen einen durchgängigen Informations- und Datenfluss sicher und ersparen Ihnen die manuelle Dateneingabe sowie den damit verbundenen Zeit- und Arbeitsaufwand!
- compleet suite
- allgemeine Importschnittstellen
- Omnitracker
- Zvoove
- Quinyx
- SAP
- Zenjob
- und vieles mehr
Ein Auszug der compleet vendor Funktionen
Halten Sie Tarif- und Gesetzesanforderungen sowie interne Compliance-Richtlinien sicher ein! Über automatisierte und individuelle Konfigurationen werden wichtige Abfolgen und Fristen automatisch überwacht. So werden Sie z. B. rechtzeitig zu anstehenden Preisänderungen bei Equal Pay, wichtige AÜG-Fristen wie die Höchstüberlassungsdauer oder beim Erreichen von anstehenden Branchenzuschlagsstufen mithilfe unseres Frühwarnsystems rechtzeitig informiert. Zudem unterstützt Sie der Compliance-Monitor beim Senken von Risiken der Subsidiärhaftung.
Nutzen Sie individuelle Konfigurationen, um Preise und Tarife für verschiedene Lieferanten und Verträge verwalten und anpassen zu können. Dadurch können Preise und Tarife automatisch angepasst werden und sichergestellt werden, dass Sie die bestmöglichen Preise und Konditionen erhalten.
Mithilfe der elektronischen Signatur, ob einfach oder qualifiziert, können Ihre Arbeitgeberüberlassungsverträge binnen Sekunden einfach per Klick und zentral über ein System signiert werden. Damit digitalisieren, automatisieren und beschleunigen Sie den Prozess der Vertragsunterzeichnung und -verwaltung und vermeiden das Drucken, Unterschreiben und Versenden von physischen Dokumenten.
Mit der Zugriffsberechtigung wird jedem Benutzer eine eigene Oberfläche zur unabhängigen Verwaltung bestimmter Aspekte des Unternehmens zur Verfügung gestellt. Diese umfassen beispielsweise Kostenstellen, Standorte, Projekte, Daten, Funktionen und Unternehmensstruktur. Mithilfe der dadurch gewährleisteten individuellen Zugriffsberechtigungen kann der Benutzer nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen, die für seine Rolle im Unternehmen von Relevanz sind. Dadurch kann die (Daten-)Sicherheit, die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert werden.
Mit dem Freelancer Modul haben Sie die Möglichkeit, freiberufliche Arbeitskräfte effizient und rechtssicher zu verwalten. Die Funktion unterstützt Sie dabei, die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Erfahrung von Freelancern einzusehen. Daneben können Recruiting- und Onboarding-Prozesse, eine Vertrags- und Zahlungsverwaltung sowie eine Berichterstellung vorgenommen werden. Das Tool unterstützt Sie auch beim Durchführen eines Scheinselbstständigkeitschecks.
Nutzen Sie die Möglichkeit individuelle Genehmigungsworkflows flexibel zu konfigurieren, um Ihre Prozesstransparenz und Effizienz zu erhöhen! Beispielsweise können Sie im Anfragenmanagement Genehmigungsworkflows einsetzen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiteranfragen vor der Umsetzung von den zuständigen Stellen genehmigt werden. Bei Bedarf kann hierbei auch der Betriebsrat einbezogen werden. Verlängern Sie auch Personaleinsätze mithilfe von Genehmigungsworkflows, um relevante Parteien wie Vorgesetzte und Personalabteilung über die Verlängerung zu informieren.
Mit unserer Rechnungsvorschau automatisieren Sie die lästige Rechnungsprüfung. Das optionale Gutschriftenverfahren erstellt darüber hinaus entsprechenden Gutschriften bzw. Rechnungsdokumente. Hierbei erfolgt die automatische Kontrolle der Leistungen des Lieferanten, der Rechnungsinformationen, der Einhaltung von Vertragsbedingungen und der gesetzlichen Vorschriften. Das Verfahren stellt auf diese Weise eine effiziente und präzise Abwicklung von Rechnungen sicher. Mithilfe dieser Automatisierungen werden Fehler reduziert und die Durchführung beschleunigt.
Wir binden Ihre Personaldienstleister an, mit denen Sie arbeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem breiten Personaldienstleister-Netzwerk: Mithilfe unseres Netzwerks können Sie Personalanfragen mit einem Klick an über 2000 Personaldienstleister streuen und dementsprechend auch kurzfristige Einsätze planen sowie die Besetzungsquote erhöhen – ein Lieferantenmanagement, wie es sein sollte.
Das spricht für compleet
Torben Werner
Personalreferent Operation, Hermes Einrichtungs Service
"Ich empfehle jedem Unternehmen in der Zeitarbeit ein VMS-Tool. Will man darüber hinaus noch internes Personal sauber abbilden, empfehle ich klar eine All-in-One-Lösung, wie die von compleet. Die erleichtert allen Beteiligten die tägliche Arbeit. "
Oliver Hecker
Geschäftsführer der Tempton Managed Services GmbH
"Besonders schätzen wir die hohe Transparenz in der Abrechnung, die automatisierte Einhaltung von Fristen und die starke Anbindung an unser Lieferantennetzwerk. Die Zusammenarbeit mit compleet hat uns gezeigt, welchen Unterschied eine leistungsfähige und anpassungsfähige Softwarelösung in diesem Bereich machen kann."
Damian Moisejenko
Key Account Manager, ARWA Personaldienstleistungen
"Die Zusammenarbeit mit compleet ist von hoher Transparenz und Wertschätzung geprägt. Herauszustellen ist der gute Support, dieser ist für uns unverzichtbar und macht das Miteinander besonders wertvoll."
Jack Bohn
Head of Key Account Management, TimePartner
"Die Nutzung von compleet vendor ist für unseren Lieferantenprozess äußerst erfolgreich. Die partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung zu compleet ist ein wesentlicher Vorteil in unseren Vertragsgesprächen und Verhandlungen. Ihre Unterstützung trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei, daher schätzen wir die vertraute und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb."
Nicole Munk
Geschäftsführerin, SYNERGIE Personal Deutschland GmbH
"Durch compleet vendor können wir sofort auf die Anfragen unserer Kunden reagieren, da diese im System übersichtlich und transparent abgebildet werden."
Jan Pollex
Prozess & Implementation Manager, Orizon GmbH
"Die Implementierung der compleet VMS Lösung bei unseren Kunden hat zu einer verbesserten Kundenbindung und -zufriedenheit geführt. Es ist uns gelungen die Besetzungszeiten, bei einer höheren Besetzungsquote, offener Positionen deutlich zu senken. Durch die Einführung einfach zu bedienender digitalen Lösungen konnten Zeiteinsparungen im Auswahlverfahren bis hin zur Besetzung der offenen Vakanzen beim Kunden sowie im internen Bereich und somit eine Kostensenkung generiert werden."
Dario Aimola
Key Account Manager, ARWA Personaldienstleistungen
"compleet vendor hat unsere Beschaffungsprozesse revolutioniert, dank seiner einzigartigen digitalen Signaturfunktion und effizientem Anfragemanagement, welches Zeit und Ressourcen erheblich einspart."
Marco Hoss
Kaufmännischer Leiter, EUROQ GmbH
"Mit dem Web-Tool von compleet erhalten wir die Transparenz, um unsere Dienstleister strategisch zu managen. Es begeistert mich das umsetzungsorientierte Projektmanagement, das echte Eingehen auf den Kunden und die sehr guten Branchenkenntnisse im Bereich Zeitarbeit."
Andreas Lohse
Leiter Einkauf, ENGIE Deutschland GmbH
"Mit compleet vendor haben wir eine auf unsere komplexe dezentrale Organisation optimal zugeschnittene Lösung, um Compliance und effiziente Prozesse bei Beauftragung und Einsatz von Zeitarbeit zu sichern. Dies und die hohe Nutzerfreundlichkeit haben die Einführung intern und die Anbindung der Personaldienstleister erleichtert."
Daniela Owusu
Referentin Key Account Management, TimePartner
"Die Zusammenarbeit mit compleet stellt sich als äußerst erfolgreich heraus. Der Service, den wir vom Team erhalten, ist erstklassig. Sie reagieren außerordentlich schnell auf unsere Anfragen und Anliegen. Diese hohe Reaktionsgeschwindigkeit hat dazu beigetragen, dass unser Geschäft insbesondere der Lieferantenprozess reibungslos abläuft und wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können - die Betreuung unserer Kunden und Kandidaten."
compleet suite
Werfen Sie einen Blick auf unser Produktportfolio, das neben compleet vendor noch weitere effiziente Lösungen für Ihre HR-Prozesse umfasst!
compleet workforce
Lassen Sie sich bei der Verwaltung sowie dem Einsatz Ihrer Arbeitskräfte und Ressourcen effizient unterstützen!
compleet recruiting
Mehr Effizienz im Recruiting mit der optimierten Verwaltung von Kandidaten, Bewerbungen und Stellenangeboten!
mycompleet
Die mycompleet Employee Self Services verschaffen Ihnen und Ihren Mitarbeitern Transparenz rund um ihre Arbeitszeiten.
Kunden und Erfolgsgeschichten
Lesen Sie die Erfolgsgeschichten unserer langjährigen Kunden und erfahren Sie, wie der Einsatz unserer compleet vendor Lösung dabei unterstützt, die individuellen Herausforderungen unserer Kunden zu bewältigen und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.
Unsere Preise
Finden Sie Ihre Preismöglichkeiten in einem persönlichen Gespräch heraus. Unsere Preisgestaltung richtet sich flexibel nach Ihren spezifischen Anforderungen. Holen Sie sich jetzt Ihr individuelles Angebot ein!
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