Vendor Management
für Fremdpersonal

Nutzen Sie individuelle Konfigurationen, um Preise und Tarife für verschiedene Lieferanten und Verträge verwalten und anpassen zu können. Dadurch können Preise und Tarife automatisch angepasst werden und sichergestellt werden, dass Sie die bestmöglichen Preise und Konditionen erhalten. 

Mithilfe der qualifizierten elektronischen Signatur können Ihre Arbeitgeberüberlassungsverträge binnen Sekunden einfach per Klick und zentral über ein System signiert werden. Damit digitalisieren, automatisieren und beschleunigen Sie den Prozess der Vertragsunterzeichnung und -verwaltung und vermeiden das Drucken, Unterschreiben und Versenden von physischen Dokumenten.

Mit der Zugriffsberechtigung wird jedem Benutzer eine eigene Oberfläche zur unabhängigen Verwaltung bestimmter Aspekte des Unternehmens zur Verfügung gestellt. Diese umfassen beispielsweise Kostenstellen, Standorte, Projekte, Daten, Funktionen und Unternehmensstruktur. Mithilfe der dadurch gewährleisteten individuellen Zugriffsberechtigungen kann der Benutzer nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen, die für seine Rolle im Unternehmen von Relevanz sind. Dadurch kann die (Daten-)Sicherheit, die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert werden.

Mit dem Freelancer Modul haben Sie die Möglichkeit, freiberufliche Arbeitskräfte effizient und rechtssicher zu verwalten. Die Funktion unterstützt Sie dabei, die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Erfahrung von Freelancern einzusehen. Daneben können Recruiting- und Onboarding-Prozesse, eine Vertrags- und Zahlungsverwaltung sowie eine Berichterstellung vorgenommen werden. Das Tool unterstützt Sie auch beim Durchführen eines Scheinselbstständigkeitschecks.

Nutzen Sie die Möglichkeit individuelle Genehmigungsworkflows flexibel zu konfigurieren, um Ihre Prozesstransparenz und Effizienz zu erhöhen! Beispielsweise können Sie im Anfragenmanagement Genehmigungsworkflows einsetzen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiteranfragen vor der Umsetzung von den zuständigen Stellen genehmigt werden. Bei Bedarf kann hierbei auch der Betriebsrat einbezogen werden. Verlängern Sie auch Personaleinsätze mithilfe von Genehmigungsworkflows, um relevante Parteien wie Vorgesetzte und Personalabteilung über die Verlängerung zu informieren.

Mit unserer Rechnungsvorschau automatisieren Sie die lästige Rechnungsprüfung. Das optionale Gutschriftenverfahren erstellt darüber hinaus entsprechenden Gutschriften bzw. Rechnungsdokumente. Hierbei erfolgt die automatische Kontrolle der Leistungen des Lieferanten, der Rechnungsinformationen, der Einhaltung von Vertragsbedingungen und der gesetzlichen Vorschriften. Das Verfahren stellt auf diese Weise eine effiziente und präzise Abwicklung von Rechnungen sicher. Mithilfe dieser Automatisierungen werden Fehler reduziert und die Durchführung beschleunigt.

Wir binden Ihre Personaldienstleister an, mit denen Sie arbeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von unserem breiten Personaldienstleister-Netzwerk: Mithilfe unseres Netzwerks können Sie Personalanfragen mit einem Klick an über 2000 Personaldienstleister streuen und dementsprechend auch kurzfristige Einsätze planen sowie die Besetzungsquote erhöhen.