Ab 01.11.2026Vendi AI und SMS-Zeiterfassung in compleet vendor

Fremdpersonal zentral steuern.Jede Schicht sicher besetzen.

compleet vendor bündelt Bedarfe, Lieferanten, Kandidaten, Einsätze, Compliance und Abrechnung in einer Plattform, für Arbeitnehmerüberlassung genauso wie für Dienst- und Werkverträge. Ab November kommen Vendi AI und die neue SMS-Zeiterfassung dazu.

Kundenanfragen direkt im System.Profile schneller platzieren.

Mit dem Dienstleistermodul von compleet vendor bearbeiten Sie Anfragen, Einsätze und Verträge Ihrer Kunden an einem Ort. Über die Anbindung an compleet recruiting und zvoove fließen Ihre Daten ohne doppelte Pflege.

vendor.compleet.app
Live-Demo
Anfragen › Neue AnfrageAnfrageeingang › Logistik Nord GmbH

Neue Anfrage

Arbeitnehmerüberlassung
Standort
Lager Köln-Nord
Kostenstelle
4711 Logistik
Qualifikation
Fachkraft LagerlogistikStaplerschein
Anzahl
4 Personen
Einsatzbeginn
01.02.27 · Frühschicht
Neutrale Verteilung an 3 passende Personaldienstleister
Klicken Sie auf „Anfrage senden“
VerteilungRückmeldungen 0/3
Nordstern Personal PassendAngefragtProfil eingegangen
Werkpartner GmbH PassendAngefragtProfil eingegangen
Flex Logistik Personal PassendAngefragtProfil eingegangen
Kandidatenprofile
Noch keine Profile eingegangen.
Mehmet KayaNordstern Personal · ab 01.02.27 Qualifikation ✓Verfügbar ✓
Lena SchulzFlex Logistik Personal · ab 01.02.27 Qualifikation ✓Verfügbar ✓
Anfrageeingang3 neu
Logistik Nord GmbH4 × Fachkraft Lagerlogistik · ab 01.02.27
Klinikverbund Süd2 × Pflegefachkraft · ab 15.02.27
Metallwerk West1 × Schweißer MAG · ab 03.03.27

Fachkraft Lagerlogistik

Logistik Nord GmbH · Lager Köln-Nord · Frühschicht
NeuIn BearbeitungVorgestelltZusage erhalten
Passende Mitarbeitende aus Ihrem Pool
Mehmet Kaya· Staplerschein · verfügbar
Sara Jansen· Staplerschein · verfügbar
Tom Becker· ab 15.02. verfügbar
✓ Profile beim Kunden vorgestellt · heute, 09:42✓ Zusage für Mehmet Kaya · Einsatz ab 01.02.27
  1. 01Bedarf erfassen
  2. 02Anfrage neutral verteilen
  3. 03Profile vergleichen
  4. 04Einsatz steuern
  5. 05Zeiten per SMS erfassen
  6. 06Abrechnung prüfen
DIESE UNTERNEHMEN STEUERN IHR FREMDPERSONAL MIT COMPLEET

WARUM COMPLEET VENDOR

Transparenz, Liefersicherheit und Compliance in einem System.

Drei Gründe, warum Einkauf, HR und Fachbereiche ihr Fremdpersonal mit compleet vendor steuern.

01 · TRANSPARENZ

Alles auf einen Blick

Interne und externe Kräfte, Zeitarbeit, Dienst- und Werkverträge sowie Kosten in Echtzeit, bis hinunter auf Teilprojekte bei Werkverträgen.

02 · LIEFERSICHERHEIT

Jede Schicht besetzt

Über 3.000 angebundene Personaldienstleister, ein Notfallbutton zur schnellen Lieferantenerweiterung und Studentenplattformen für Bedarf am selben Tag.

03 · COMPLIANCE

Regeln, die mitlaufen

Guided Buying, automatische Tarifberechnung, Frühwarnsysteme für Fristen und eine saubere Abnahme durch die Besteller.

compleet vendor im Detail

Ein System für jeden
externen Einsatz.

Vom Dashboard über den Compliance Monitor bis zur neuen Zeiterfassung und Vendi AI: So arbeiten Einkauf, HR und Fachbereiche täglich mit compleet vendor.

Kosten und Lieferanten in Echtzeit.

Offene Anfragen, aktive Einsätze, Besetzungszeit und Besetzungsquote je Personaldienstleister sehen Sie live und auswertbar nach Standort, Kostenstelle und Vertragsart.

Dashboard · Lieferantensteuerung
Offene Anfragen24
Aktive Einsätze312
Ø Besetzungszeit2,4 T
Dienstleister18
Besetzungsquote je DienstleisterQ4 · alle Standorte
NordsternWerkpartnerFlex Log.RheinlandProTempSüd Personal
Beispieldaten

Frühwarnung statt Feuerwehr.

AÜG-Fristen, Equal-Pay-Stichtage, Tariflogiken und fehlende Nachweise behalten Sie je Einsatz im Blick. Das System warnt rechtzeitig, damit Sie handeln können, bevor eine Frist kritisch wird.

Compliance Monitor
Frist in 30 Tagen · 3Nachweis fehlt · 1Alle Einsätze · 312
MitarbeitendeDienstleisterÜberlassungsdauer
J. WagnerNordstern17/18 Mon.
A. ÖztürkWerkpartner15/18 Mon.
L. SchmidtFlex Logistik7/18 Mon.
Beispieldaten

Ohne Terminal. Ohne App.

Die neue Zeiterfassung läuft komplett über SMS. Externe Mitarbeitende checken per Link im Browser ein, ohne Terminal und ohne App. Die Buchungen laufen direkt bei Ihren Lieferanten im System zusammen, die Rechnung wird auf Basis der erfassten Zeiten vorbereitet. Verfügbar ab 01.11.2026.

Zeiterfassung · Freigabe
KW 05 · Lager Köln-Nord4 Mitarbeitende · Frühschicht
MoDiMiDoFrΣ
M. Kaya8,08,08,58,07,540,0
S. Jansen8,08,08,08,08,040,0
T. Becker8,09,010,58,06,041,5
Abgleich mit Rechnung Nordstern Personal · stimmt überein
Beispieldaten

Fragen Sie einfach. Vendi AI antwortet.

Statt Reports zu bauen, stellen Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache, zum Beispiel welche Lieferanten am besten performen oder wo Ihre Kosten steigen. Vendi AI greift auf Ihre Daten in compleet vendor zu und liefert die Antwort. Perspektivisch stellt Vendi AI auch komplette Anfragen für Sie zusammen. Verfügbar ab 01.11.2026.

Vendi AI
Welche Lieferanten performen am besten?
Vendi AIIm vierten Quartal liegt Flex Logistik Personal mit 94 Prozent Besetzungsquote vorn, gefolgt von Nordstern Personal mit 86 Prozent. Süd Personal fällt mit 41 Prozent deutlich ab.
Standorte vergleichenLieferantenreport erstellen
Frage an Vendi AI stellen …
Beispieldaten
Produkt-Demo · In 90 Sekunden erklärt

So einfach geht Zeiterfassungfür Ihre Externen.

Ab 01.11.2026 in compleet vendor: Sehen Sie in einem kurzen Video, wie externe Mitarbeitende per SMS einstempeln und wie Sie die Zeiten direkt im System freigeben.

1:30 Min.
  • →Einstempeln per SMS
  • →Freigabe mit einem Klick
  • →Export für die Abrechnung
Demo vereinbaren→

ALLE MODULE

Von der Anfrage bis zur Gutschrift.

compleet vendor deckt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess für Fremdpersonal ab. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen.

01 · ANFRAGEN

Anfragenmanagement

Bedarfe standardisiert erstellen, freigeben und in Echtzeit an passende Personaldienstleister streuen.

02 · KANDIDATEN

Kandidatenmanagement

Angebote vergleichen, Freigaben steuern und Aufträge automatisch auslösen, inklusive Pool für bekannte Zeitarbeitskräfte.

03 · EINSATZ

Einsatzmanagement

Einsätze, Dokumente, Fristen sowie On- und Offboarding transparent steuern, Schichten per Kalenderansicht disponieren.

04 · LIEFERANTEN

Lieferantenmanagement

Lieferanten kategorisieren, mit einem Zuverlässigkeitsrating bewerten und gezielt ansprechen.

05 · ABRECHNUNG

Lieferantenabrechnung

Automatische Rechnungsprüfung mit Verrechnungssätzen und Tarifen, auf Wunsch im Gutschriftverfahren.

06 · REPORTING

Reporting

Individuelle Auswertungen zu Beschaffung, Kosten und Lieferantenleistung.

07 · NEU AB 01.11.

SMS-Zeiterfassung

Externe checken per SMS-Link im Browser ein, ohne Terminal und ohne App. Die Rechnung wird auf Basis der erfassten Zeiten vorbereitet.

08 · NEU AB 01.11.

Vendi AI

Fragen zu Lieferanten, Standorten und Kosten in natürlicher Sprache stellen und die Antwort direkt aus Ihren Daten bekommen.

09 · PERSONALDIENSTLEISTER

Dienstleistermodul

Personaldienstleister bearbeiten Anfragen, Einsätze und Verträge direkt, angebunden an compleet recruiting und zvoove.

SCHNITTSTELLEN UND PARTNER

compleet vendor spricht mit Ihren Systemen.

Über Import- und Exportschnittstellen verbinden Sie compleet vendor mit Ihrem ERP, Ihrer Workforce-Lösung, Compliance-Prüfern wie TYCT und IZS sowie Plattformen für die kurzfristige Besetzung. Neue Partner kommen laufend dazu, und wir bevorzugen keinen Anbieter.

Logo_compleet_horizontal_weiss_RGBOffene Schnittstellen · SSO · Import und Export
indeed_logo Reichweite
quinyx_logo-1 Workforce
index Salesdriver Logo Marktdaten
timejob_logo ERP
neptun_logo ERP
tyct_logo_dark Compliance
zenjob_logo Besetzung
izs_logo_dark Compliance
softsite_logo ERP
ConnectMyApps_Group__1__1 Integration
monaai_logo_dark KI
jobvalley_logo Besetzung
… und viele weitere
indeed_logoquinyx_logo-1index Salesdriver Logotimejob_logoneptun_logotyct_logo_darkzenjob_logoizs_logo_darksoftsite_logoConnectMyApps_Group__1__1monaai_logo_darkjobvalley_logo
Reichweite und BesetzungWorkforce, KI und IntegrationERP und AbrechnungCompliance-Prüfung Alle Partner und Schnittstellen →
#1VMS für Fremdpersonal in Deutschland
3.000+Personaldienstleister im Netzwerk
3Vertragsformen: ANÜ, Dienst und Werk
1Plattform für den gesamten Prozess
Master Vendor
„compleet unterstützt uns als Master Vendor dabei, unsere Kundenprojekte effizient und strukturiert zu steuern, sowohl mit compleet vendor als auch mit compleet workforce. Besonders schätzen wir die Tiefe der Funktionen und die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Ansprechpartner.“
Pia KiehlProject & Application IT Manager, Gi Group Deutschland Holding GmbH
Logistik
„Dank compleet vendor konnten wir bei der Rudolph Logistik Gruppe das Zeitarbeitsmanagement effizient digitalisieren. Mit rund 1.000 Zeitarbeitskräften und über 120 Dienstleistern bietet uns das System eine zentrale und transparente Lösung.“
Heiko GebauerBereichsleiter Zeitarbeit, Rudolph Logistik Gruppe
Einkauf
„Mit compleet vendor haben wir eine auf unsere komplexe dezentrale Organisation optimal zugeschnittene Lösung, um Compliance und effiziente Prozesse bei Beauftragung und Einsatz von Zeitarbeit zu sichern.“
Andreas LohseLeiter Einkauf, ENGIE Deutschland GmbH

SICHERHEIT UND VERTRAUEN

Ihre Daten in sicheren Händen.

Sicherheit entsteht nicht nur durch Technik, sondern durch klar gesteuerte Zugriffe, nachvollziehbare Dokumentation und Compliance direkt im Prozess.

01 · 01

Rollen und Rechte

Zugriffe lassen sich passend zu Standorten, Projekten, Daten und Verantwortlichkeiten steuern.

02 · 02

Compliance-Frühwarnung

AÜG-Fristen, Tariflogiken und relevante Risiken werden systemgestützt überwacht.

03 · 03

IZS und TYCT

Integrierte Prüf- und Frühwarninformationen schaffen zusätzliche Transparenz bei Lieferantenrisiken.

04 · 04

Zentrale Dokumentation

Dokumente, Fristen, Einsatzinformationen und Prozessdaten stehen zentral und nachvollziehbar bereit.

Sie sind MSP oder Master Vendor?

Für Programme mit mehreren Kunden und Co-Lieferanten zeigen wir Ihnen, wie Gi Group und TimePartner ihre Kundenprojekte mit compleet vendor steuern.

Zur Seite für MSP und Master Vendor

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zu compleet vendor

Für welche Vertragsarten eignet sich compleet vendor?

Für Arbeitnehmerüberlassung genauso wie für Dienst- und Werkverträge. Interne und externe Kräfte sehen Sie gemeinsam in einem System.

Müssen unsere Personaldienstleister etwas installieren?

Nein. Ihre Personaldienstleister arbeiten über das Dienstleistermodul im Browser. Viele der über 3.000 angebundenen Dienstleister kennen compleet bereits.

Wie funktioniert die neue Zeiterfassung?

Externe Mitarbeitende bekommen eine SMS mit einem Link und checken damit direkt im Browser ein, ohne Terminal, ohne Hardware und ohne App. Die Buchungen landen in compleet vendor, die Rechnung wird auf Basis der erfassten Zeiten vorbereitet. Verfügbar ab 01.11.2026.

Was kann Vendi AI?

Vendi AI beantwortet Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache, etwa welche Lieferanten am besten performen oder wo Kosten steigen. Perspektivisch stellt Vendi AI auch komplette Anfragen für Sie zusammen. Verfügbar ab 01.11.2026.

Lässt sich compleet vendor an unser ERP anbinden?

Ja. Über Import- und Exportschnittstellen verbinden Sie compleet vendor zum Beispiel mit timejob, neptun, Quinyx, zvoove oder Compliance-Prüfern wie TYCT und IZS.

Wir sind MSP oder Master Vendor. Passt compleet vendor auch für uns?

Ja. Für Programme mit mehreren Kunden und Co-Lieferanten haben wir eine eigene Seite für MSP und Master Vendor.

Sehen Sie compleet vendor
in Aktion.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen compleet vendor an Ihrem eigenen Anwendungsfall, inklusive Zeiterfassung und Vendi AI.