Vendor Management
für Fremdpersonal

Mehr Effizienz und Rechtssicherheit in der Abwicklung von Fremdpersonal

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Warum compleet vendor?

Das Vendor Management System (VMS) von compleet ist Deutschlands führende Lösung für das Management von Zeitarbeitskräften und Freelancern im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Unsere Lösung unterstützt nicht nur Einsatzunternehmen, sondern auch Master Vendor und Neutral Vendor bzw. Managed Service Provider Projekte – rechtssicher und effizient.

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Transparenz icon in blau und türkis zeigt eine Echtzeit Statistik Report

Transparenz

Echtzeit-Reports

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Effizienz

Hohe Automatisierung

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Liefersicherheit

Lieferanten auf Abruf

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Rechtssicherheit

AÜG-Frühwarnsysteme

Anfragenmanagement

Das Anfragenmanagement ermöglicht Ihnen eine schnelle und echtzeitfähige Kommunikation von Bedarfen mit Ihren Lieferanten. Erstellen Sie Anfragen per Vorlage für White- und Blue Collar, Arbeitnehmerüberlassungs- sowie Dienstverträge und streuen Sie diese automatisiert und zentral an über 2000 Personaldienstleister.

Anfragenmanagement cv Software das schnelle und echtzeitfähige Kommunikation von Bedarfen mit Lieferanten ermöglicht
Kandidatenmanagement cv für automatisierte Bestellworkflows

Kandidatenmanagement

Nutzen Sie unsere intuitiven Übersichten, automatisierten Bestellworkflows sowie smarte Genehmigungsprozesse, die Sie bei der schnellen und effizienten Kandidatenauswahl unterstützen. Mithilfe des Zeitarbeiterpools haben Sie zudem jederzeit Zugriff auf freie Mitarbeiter Ihrer Personaldienstleister. 

Einsatzmanagement

Behalten Sie die Transparenz über Einsätze, On- und Off-Boardings, Arbeitnehmerüberlassungsdokumente und Fristen! Zudem können Sie alle Parteien per Klick über den aktuellen Stand informieren. Durch unser Vendor Management System profitieren Sie zudem von der automatischen Berechnung verschiedener Preismodelle und Verrechnungssätze!

Einsatzmanagement cv zeigt die Transparenz über Einsätze und Arbeitnehmerüberlassungsdokumente
Lieferantenmanagement cv Kategorisiert Lieferanten und Zeitarbeiter sowie Freelancer und Qualifikationen

Lieferantenmanagement

Kategorisieren Sie Ihre Lieferanten nach Blue-/White Collar, Zeitarbeiter und Freelancer sowie entsprechend der Qualifikationen. Diese können Sie in Ihre Bestell- und Abwicklungsprozesse einbinden, um den richtigen Lieferanten rechtssicher anzusprechen. Zudem können Sie mithilfe umfassender Performance-Reports Ihr Lieferantenportfolio steuern.

Lieferantenabrechnung

Die Lieferantenabrechnung ermöglicht Ihnen eine automatisierte Rechnungsprüfung für überlassene Leiharbeiter sowie die automatische Berücksichtigung von Verrechnungssätzen und anderen individuellen Preismodellen für Ihre Zeitarbeiter. Profitieren Sie auch vom Gutschriftverfahren für Ihre Lieferanten!

Lieferantenabrechnung cv Ermöglicht automatisierte Rechnungsprüfung für Leiharbeiter Überlassung und automatische Berücksichtigung von Verrechnungssätzen und Preismodellen
Reporting cv Beschaffungsprozesse können in der Software vollständig verfolgt erfasst und ausgewertet werden hohe und echtzeitfähige Transparenz

Reporting

Anhand unseres umfassenden Reportings können Sie Ihren Beschaffungsprozess vollständig verfolgen und auswerten. So behalten Sie eine hohe, echtzeitfähige Transparenz über Ihre eigene Performance sowie der Ihrer Zulieferer. Die Reports lassen sich dabei je nach Bedarf individuell zusammenstellen.

Dienstleistermodule

Mithilfe unserer Dienstleistermodule sind Sie als Lieferant nicht nur passiver Teilnehmer – Managen Sie die Einsätze Ihrer Kunden sowie Arbeitnehmerüberlassungsverträge selbstständig und profitieren Sie von der Integration zu compleet recruiting und Zvoove zur vereinfachten Datenübertragung – inkl. Reportings und Auswertungen!

Lieferantenmanagement cv zeigt ein Dienstleistermodul mit dem Einsätze der Kunden und Arbeitnehmerüberlassungsverträge eigenständig abgewickelt werden können

Schnittstellen und Integration

Unsere Lösung ist schnittstellenfähig und integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft. Die Import- und Exportschnittstellen zu verschiedensten Systemen stellen einen durchgängigen Informations- und Datenfluss sicher und ersparen Ihnen die manuelle Dateneingabe sowie den damit verbundenen Zeit- und Arbeitsaufwand!

  • compleet suite
  • allgemeine Importschnittstellen
  • Omnitracker
  • Zvoove
  • Quinyx
  • SAP
  • und vieles mehr

Ein Auszug der compleet vendor Funktionen

Frühwarnsystem für Compliance

Preis- und Tarifmanagement

Qualifizierte elektronische Signatur

Zugriffsberechtigung

Freelancer Modul

Genehmigungsworkflows

Gutschriftverfahren

Personaldienstleister-Netzwerk

Das spricht für compleet

Torben Werner
Personalreferent Operation, Hermes Einrichtungs Service

"Ich empfehle jedem Unternehmen in der Zeitarbeit ein VMS-Tool. Will man darüber hinaus noch internes Personal sauber abbilden, empfehle ich klar eine All-in-One-Lösung, wie die von compleet. Die erleichtert allen Beteiligten die tägliche Arbeit. "

Damian Moisejenko
Key Account Manager, ARWA Personaldienstleistungen

"Die Zusammenarbeit mit compleet ist von hoher Transparenz und Wertschätzung geprägt. Herauszustellen ist der gute Support, dieser ist für uns unverzichtbar und macht das Miteinander besonders wertvoll."

Jack Bohn
Head of Key Account Management, TimePartner

"Die Nutzung von compleet vendor ist für unseren Lieferantenprozess äußerst erfolgreich. Die partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung zu compleet ist ein wesentlicher Vorteil in unseren Vertragsgesprächen und Verhandlungen. Ihre Unterstützung trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei, daher schätzen wir die vertraute und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb."

Nicole Munk
Geschäftsführerin, SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

"Durch compleet vendor können wir sofort auf die Anfragen unserer Kunden reagieren, da diese im System übersichtlich und transparent abgebildet werden."

Jan Pollex
Prozess & Implementation Manager, Orizon GmbH

"Die Implementierung der compleet VMS Lösung bei unseren Kunden hat zu einer verbesserten Kundenbindung und -zufriedenheit geführt. Es ist uns gelungen die Besetzungszeiten, bei einer höheren Besetzungsquote, offener Positionen deutlich zu senken. Durch die Einführung einfach zu bedienender digitalen Lösungen konnten Zeiteinsparungen im Auswahlverfahren bis hin zur Besetzung der offenen Vakanzen beim Kunden sowie im internen Bereich und somit eine Kostensenkung generiert werden."

Dario Aimola
Key Account Manager, ARWA Personaldienstleistungen

"compleet vendor hat unsere Beschaffungsprozesse revolutioniert, dank seiner einzigartigen digitalen Signaturfunktion und effizientem Anfragemanagement, welches Zeit und Ressourcen erheblich einspart."

Marco Hoss
Kaufmännischer Leiter, EUROQ GmbH

"Mit dem Web-Tool von compleet erhalten wir die Transparenz, um unsere Dienstleister strategisch zu managen. Es begeistert mich das umsetzungsorientierte Projektmanagement, das echte Eingehen auf den Kunden und die sehr guten Branchenkenntnisse im Bereich Zeitarbeit."

Andreas Lohse
Leiter Einkauf, ENGIE Deutschland GmbH

"Mit compleet vendor haben wir eine auf unsere komplexe dezentrale Organisation optimal zugeschnittene Lösung, um Compliance und effiziente Prozesse bei Beauftragung und Einsatz von Zeitarbeit zu sichern. Dies und die hohe Nutzerfreundlichkeit haben die Einführung intern und die Anbindung der Personaldienstleister erleichtert."

Daniela Owusu
Referentin Key Account Management, TimePartner

"Die Zusammenarbeit mit compleet stellt sich als äußerst erfolgreich heraus. Der Service, den wir vom Team erhalten, ist erstklassig. Sie reagieren außerordentlich schnell auf unsere Anfragen und Anliegen. Diese hohe Reaktionsgeschwindigkeit hat dazu beigetragen, dass unser Geschäft insbesondere der Lieferantenprozess reibungslos abläuft und wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können - die Betreuung unserer Kunden und Kandidaten."

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Werfen Sie einen Blick auf unser Produktportfolio, das neben compleet vendor noch weitere effiziente Lösungen für Ihre HR-Prozesse umfasst!

Kunden und Erfolgsgeschichten

Lesen Sie die Erfolgsgeschichten unserer langjährigen Kunden und erfahren Sie, wie der Einsatz unserer compleet vendor Lösung dabei unterstützt, die individuellen Herausforderungen unserer Kunden zu bewältigen und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

 

Unsere Preise

Finden Sie Ihre Preismöglichkeiten in einem persönlichen Gespräch heraus. Unsere Preisgestaltung richtet sich flexibel nach Ihren spezifischen Anforderungen. Holen Sie sich jetzt Ihr individuelles Angebot ein! 

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