Zeiterfassung
mit compleet
Stundenzettel waren gestern, heute ist digitale Zeiterfassung angesagt. Automatisierte Systeme erfassen
Anwesenheits- und Pausenzeiten lückenlos, präzise und fehlerfrei. Mit compleet workforce nutzen Sie
eine Softwarelösung, die HR bei der Personaleinsatzplanung ebenso unterstützt wie bei optimierten
Arbeitsabläufen. Mit im Paket ist eine digitale Arbeitszeiterfassung mit umfassenden Funktionen.
Erfahren Sie jetzt mehr über das smarte Zeiterfassungsmanagement mit compleet workforce.





Warum sollte ich in eine digitale Zeiterfassung investieren?
Schneller, sicherer, komfortabler: Es gibt viele gute Gründe für eine digitale Zeiterfassung. Nicht zuletzt dürfte sie in naher Zukunft zur Pflicht werden. Es ist daher schon heute ratsam, das Zeiterfassungsmanagement mit einer Software zu erledigen.
Im Herbst 2022 sorgte das sogenannte Stechuhr-Urteil für Furore: Demnach sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren. Ein entsprechendes Urteil erteilte der Europäischen Gerichtshof (EuGH) bereits drei Jahre zuvor, das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte es am 4. September 2022. Die Forderung ist klar: Unternehmen müssen demnach ein System einführen, das die Arbeitszeiten der Beschäftigten minutengenau erfasst.
Noch ist das in Deutschland keine Pflicht, allerdings ist absehbar, dass diese kommt. So hat die Ampelregierung die Umsetzung des Urteils in ihrem Koalitionsvertrag festgeschrieben. Arbeitsminister Hubertus Heil legte daraufhin im April 2023 einen Gesetzesentwurf vor, wie diese Pflicht umzusetzen ist. Die Stempeluhr ist nach diesen Plänen endgültig out. Vielmehr sieht Heils Entwurf eine digitale Zeiterfassung über eine Software, ein Terminalsystem oder eine App vor. Darüber sollen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit von den Beschäftigten selbst erfasst werden, wobei eine Dokumentation durch Vorgesetzte ebenfalls möglich sein soll. Die Verantwortung über die ordnungsgemäße Aufzeichnung trägt der Arbeitgeber.
Kritische Stimmen sahen mit dem Stechuhr-Urteil das Ende der Vertrauensarbeitszeit kommen. Schon Ende 2022 stellten die Verantwortlichen jedoch klar, dass dem nicht so ist. Dennoch bleibt die Dokumentationspflicht für alle Arbeitszeitmodelle – und die ist ohne digitale Unterstützung kaum wirtschaftlich.
Total Workforce
Internes & externes Personal
Visualisierung
Transparenz über An- und Abwesenheiten
Datenschutz
DSGVO-konform
Zeiterfassung
Profitieren Sie von den unterschiedlichen Möglichkeiten zur digitalen Zeiterfassung auf verschiedene Projekte, Kostenstellen und Tätigkeiten! Neben den verschiedenen Funktionen zur Gewährleistung einer rechtssicheren Zeiterfassung, stehen Ihnen auch individuelle Einstellungen wie maximaler Arbeitszeit oder Betriebsferien zur Verfügung.

Abwesenheitsverwaltung
Nutzen Sie vollständige Workflows für Urlaubsanträge und -freigaben! Die von Ihren Mitarbeitern gestellten Urlaubsanträge und Abwesenheitsanfragen können ganz einfach auf Basis von Schichtplanung und Arbeitszeiten manuell oder automatisiert genehmigt sowie abgelehnt werden.
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Self Services
Binden Sie Ihr Personal aktiv in Ihre Prozesse ein und ermöglichen Sie ihnen mehr Selbstbestimmung – mit dem mycompleet Self Services! Über die App oder das Portal können Mitarbeiter u. a. Zeiten erfassen, den Stundenzettel einsehen und Urlaubsanträge stellen. So können Sie die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Workforce steigern.

Reportings
Sowohl Sie als auch Ihr internes und externes Personal können erfasste Arbeits- und Projektzeiten mithilfe detaillierter Berichte im Blick behalten und kontrollieren! So können beispielsweise Über- oder Minusstunden vermieden, Fehler minimiert und die Zufriedenheit Ihrer gesamten Workforce gesteigert werden.
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Möglichkeiten zur Zeiterfassung
compleet bietet Ihnen moderne Stempeluhr-Lösungen, die von der ortsabhängigen bis hin zur ortsunabhängigen Zeiterfassung reichen und über eine hohe Flexibilität hinsichtlich Konfiguration und Installation verfügen.
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mycompleet App
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iCom App & Transponder
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mycompleet Browser
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iCom App & Phone
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iCom App & QR-Code
Ihre Vorteile
compleet ermöglicht Ihnen und Ihrer Workforce eine umfangreiche Einsicht in erfasste Arbeits- und Projektzeiten, Pausenzeiten sowie Urlaubszeiten. So können z. B. Überstunden, Minusstunden oder Fehler bei der Zeiterfassung vermieden werden.
Das Dashboard liefert Ihnen alle relevanten Informationen über Ihr internes und externes Personal: Verfolgen Sie in Echtzeit, welcher Mitarbeiter an- oder abwesend ist und lassen Sie sich bei Abweichungen automatisch benachrichtigen! Auf diese Weise können Sie schnell auf ungeplante Ereignisse reagieren und stets die Kontrolle über Ihre Workforce behalten.
Unsere Zeitwirtschaft passt sich den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter flexibel an und bietet eine Vielzahl an Optionen zur Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle. Sie profitieren so neben der Verwaltung von Schichtarbeit, wie Frühschicht oder Spätschicht, auch von der Administration verschiedener Beschäftigungsmodelle, wie Gleitzeit, Vollzeit oder Teilzeit.
Mithilfe skalierbarer Prozesse können die Arbeitszeiten Ihres eingesetzten Personals über definierte Rollenverteilungen freigegeben sowie abgenommen werden – abteilungs- und unternehmensübergreifend.
Mithilfe verschiedener Genehmigungsworkflows und zahlreicher Automatisierungen könne Sie Ihre Prozessen wie z. B. die Urlaubsverwaltung beschleunigen und sowohl Zeit als auch Aufwand sparen.
Die Employee Self Services von mycompleet binden Ihre Mitarbeiter in Ihre Prozesse ein und bieten Ihnen mehr Selbstbestimmung. Durch die selbstständige Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten kann eine hohe Transparenz gewährleistet werden, die sich positiv auf die Mitarbeiterproduktivität, -bindung und -zufriedenheit auswirkt.
Mit der Zeiterfassungssoftware von compleet werden Sie dabei unterstützt, Compliance-Vorschriften nachzukommen. So kann beispielsweise die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Tarifverträgen und gesetzlichen Regelungen mithilfe automatisierter Arbeitszeiterfassung, Regelkonformität und Berichterstattungsfunktionen gewährleistet werden.
Durch flexible Mandanten sind Unternehmensstandorte, Filialen oder andere Konstrukte flexibel abbildbar. Hierbei können individuelle Parameter, z. B. für Pausenzeiten oder Überstunden getroffen werden.
Zahlreiche Funktionen auf einer Plattform: Mit compleet workforce vereinen Sie das Personalmanagement, die Einsatzplanung, Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Abrechnung in einem Tool. So stehen Ihnen sämtliche Personaldaten inklusive Informationen wie Verfügbarkeiten und Qualifikationen auf einen Blick zur Verfügung – und das gesetzeskonform geschützt vor unbefugten Zugriffen. Auf Basis dieser Daten lässt sich die Schichtplanung wesentlich optimieren, in dem etwa für bestimmte Projekte Mitarbeiter mit entsprechenden Skills und Verfügbarkeiten eingeplant werden.
Für Sicherheit sorgt die automatisierte Zutrittskontrolle auf Basis der jeweiligen Arbeitszeiten. So ist es möglich, Beschäftigten nur zu definierten Zeiten Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewährleisten oder diesen ausschließlich ausgewählten Teams zu gewährleisten. Das kann hohe Investitionen in Sicherheitsmaßnahmen obsolet machen.
Können Beschäftigte ihre geleisteten Stunden selbstständig dokumentieren und einsehen, stärkt dies das Vertrauen in die Vorgesetzten und das Unternehmen im Ganzen. Diskussionen über Arbeitszeiten werden unnötig, schließlich lassen sich sämtliche Daten transparent nachweisen. Insgesamt führt das in der Regel zu einer höheren Arbeitszufriedenheit, die wiederum die Motivation und Leistungsbereitschaft steigert.
Stempeluhr als dank durchdachter Zeiterfassungssoftware
Die Zeiterfassung kann zur Herausforderung werden – vor allem, wenn es darum geht, verschiedene Arbeitszeitmodelle, interne sowie externe Beschäftigte zu organisieren und Projekte effektiv zu planen. Mit compleet workforce steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, dass diese Aufgaben übersichtlich zusammenfasst und dabei maximale Transparenz erlaubt.
HR ist so in der Lage, Ressourcen effizient zu planen, Stunden lückenlos zu erfassen und auf Basis von An- und Abwesenheitsdaten die Personaleinsatzplanung wesentlich zu optimieren. Mitarbeiter profitieren von einer schnellen und einfachen Angabe von Arbeits- und Pausenzeiten, beantragen Urlaubstage selbstständig und behalten den Antragsstatus jederzeit im Blick. Das schafft Vertrauen und verbessert die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Zugleich vereinfacht es die Einhaltung gesetzlicher Regeln hinsichtlich Arbeitszeiten und Datenschutzregeln.
Mit compleet workforce kann die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung kommen: Das System bietet alles, was der Gesetzgeber nach aktuellen Entwürfen fordert und macht die Stempeluhr und manuelle Aufzeichnungen obsolet.

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