Zeiterfassung
mit compleet

Schneller, sicherer, komfortabler: Es gibt viele gute Gründe für eine digitale Zeiterfassung. Nicht zuletzt dürfte sie in naher Zukunft zur Pflicht werden. Es ist daher schon heute ratsam, das Zeiterfassungsmanagement mit einer Software zu erledigen.

Im Herbst 2022 sorgte das sogenannte Stechuhr-Urteil für Furore: Demnach sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren. Ein entsprechendes Urteil erteilte der Europäischen Gerichtshof (EuGH) bereits drei Jahre zuvor, das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte es am 4. September 2022. Die Forderung ist klar: Unternehmen müssen demnach ein System einführen, das die Arbeitszeiten der Beschäftigten minutengenau erfasst.


Noch ist das in Deutschland keine Pflicht, allerdings ist absehbar, dass diese kommt. So hat die Ampelregierung die Umsetzung des Urteils in ihrem Koalitionsvertrag festgeschrieben. Arbeitsminister Hubertus Heil legte daraufhin im April 2023 einen Gesetzesentwurf vor, wie diese Pflicht umzusetzen ist. Die Stempeluhr ist nach diesen Plänen endgültig out. Vielmehr sieht Heils Entwurf eine digitale Zeiterfassung über eine Software, ein Terminalsystem oder eine App vor. Darüber sollen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit von den Beschäftigten selbst erfasst werden, wobei eine Dokumentation durch Vorgesetzte ebenfalls möglich sein soll. Die Verantwortung über die ordnungsgemäße Aufzeichnung trägt der Arbeitgeber.

Kritische Stimmen sahen mit dem Stechuhr-Urteil das Ende der Vertrauensarbeitszeit kommen. Schon Ende 2022 stellten die Verantwortlichen jedoch klar, dass dem nicht so ist. Dennoch bleibt die Dokumentationspflicht für alle Arbeitszeitmodelle – und die ist ohne digitale Unterstützung kaum wirtschaftlich.