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eAU-Abfrage direkt in compleet workforce

Alle Personalkosten im Blick.Jede Schicht im Griff.

Die All-in-One-Lösung für internes und externes Personal. Schichtplanung, Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und Abrechnung, vernetzt in Echtzeit. Neu dabei: die eAU-Abfrage direkt bei der Krankenkasse.

  • DATEV- und ERP-Anbindung
  • Kostenkontrolle bis auf Teilprojekte
  • Compliance-Monitor und Qualifikationsmanagement
Kostenlose Demo buchen
Kosten- und Stundenkontrolle pro WochePraxiswert bei Hermes Einrichtungs Service
Vorher
Excel · Papier · Abstimmung
≈ 2 Tage
compleet workforce
Live-Daten · automatische Freigabe
≈ 20 Min.
Auszug von UNTERNEHMEN, DIE IHRE WORKFORCE MIT COMPLEET STEUERN

WARUM COMPLEET WORKFORCE

Transparenz, Echtzeit und klare Regeln in einem System.

Drei Gründe, warum HR, Standortleitung und Controlling ihre gesamte Workforce mit compleet workforce steuern.

01 · TRANSPARENZ

Alles auf einen Blick

Internes und externes Personal in einem Live-Cockpit, inklusive Pausen- und Ruhezeiten und voller Kostenkontrolle bis auf Teilprojekte.

02 · ECHTZEIT

Sehen, was gerade passiert

Einsatzort, An- und Abwesenheiten in Echtzeit, Warnmeldungen bei Abwesenheiten und Dashboards, die sofort zeigen, wo eine Schicht wackelt.

03 · REGELN

Arbeitsrecht, das mitläuft

Gebaut für das deutsche Arbeitsrecht und alle Vertragsformen, mit Frühwarnsystemen für Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten.

compleet workforce im Detail

Ein System für jede
Schicht und jede Stunde.

Vom Live-Cockpit über die Zeiterfassung bis zur Arbeitszeitüberwachung: So arbeiten HR, Disposition und Standortleitung täglich mit compleet workforce.

Ihre Workforce in Echtzeit.

Wer ist da, wer fehlt, welche Schicht ist noch offen? Das Live-Cockpit zeigt An- und Abwesenheiten, Auslastung und Kosten je Standort, für eigenes und externes Personal. No-Show-Rate oder Teilprojektkosten sehen Sie in Sekunden.

Live-Cockpit · Standort Ansbach
Anwesend248
Abwesend17
Offene Schichten6
No-Show-Rate2,1 %
Schichtbesetzung je BereichHeute · Frühschicht
WareneingangKommission.VersandRetoureMontageVerwaltung
Beispieldaten

Gestempelt, geprüft, freigegeben.

Ob per App, Browser, Terminal oder QR-Code: Alle Buchungen laufen in compleet workforce zusammen. Individuelle Regelungen werden automatisch angewendet, die Stundenfreigabe erfolgt mit einem Klick und fließt direkt in die Abrechnung.

Zeiterfassung · Freigabe
KW 45 · Lager Ansbach4 Mitarbeitende · Frühschicht
MoDiMiDoFrΣ
M. Kaya8,08,08,58,07,540,0
S. Jansen8,08,08,08,08,040,0
T. Becker8,09,08,08,06,039,0
Abgleich mit Schichtplan KW 45 · keine Abweichungen
Beispieldaten

Frühwarnung statt Nacharbeit.

Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten werden laufend überwacht. Nähert sich jemand der Höchstarbeitszeit oder wird eine Ruhezeit unterschritten, meldet sich das System, bevor es kritisch wird.

Arbeitszeit-Monitor
Nahe Höchstarbeitszeit · 3Ruhezeit unterschritten · 1Alle Mitarbeitenden · 265
MitarbeitendeBereichArbeitszeit diese Woche
J. WagnerVersand47/48 Std.
A. ÖztürkWareneingang44/48 Std.
L. SchmidtMontage32/48 Std.
Beispieldaten
PERSONALMANAGEMENT

Alle Personaldaten.
An einem Ort.

Verwalten Sie Stammdaten, Dokumente, Qualifikationen, Arbeitsmittel und Abrechnungsinformationen Ihres Personals digital und nutzen Sie sie direkt für Zutrittssteuerung, Abrechnung und weitere Prozesse. Arbeitnehmerüberlassungsverträge unterschreiben Sie bequem per elektronischer Signatur.

Personalmanagement in compleet workforce
PERSONALEINSATZPLANUNG

Schichten planen.
Per Drag-and-Drop.

Mit der smarten Schichtplanung planen Sie Schichten und Abwesenheiten schnell und effizient. compleet berücksichtigt automatisch die Qualifikationen und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden sowie unterschiedliche Schichtmodelle.

Schichtplanung in compleet workforce
ZUTRITTSKONTROLLE

Zugang steuern.
Nach Schicht und Arbeitszeit.

Steuern Sie den Zugang Ihrer internen und externen Workforce zu Abteilungen, Gebäuden und Sicherheitsbereichen, manuell oder automatisiert und auf Basis definierter Schichten und Arbeitszeiten. Die Hardware lässt sich flexibel in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.

Zutrittskontrolle in compleet workforce
ZEITERFASSUNG

Zeiten erfassen.
Stunden automatisch freigeben.

Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel und unter Einhaltung individueller Regelungen. Sie behalten An- und Abwesenheiten, Auslastung und (Teil-)Projektkosten in Echtzeit im Blick, überwachen Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten und profitieren von der automatischen Stundenfreigabe.

Zeiterfassung und Stundenfreigabe in compleet workforce
ABRECHNUNG

Lohn und Faktura.
Aus einem System.

Profitieren Sie von der Bruttolohnabrechnung für internes Personal sowie einer vollständigen Faktura mit Gutschriften und Berichten zur Rechnungskontrolle für Fremdpersonal. Individuelle Konfigurationen wie Lohnarten werden dabei berücksichtigt.

Abrechnung in compleet workforce
NEU IN COMPLEET WORKFORCE

eAU-Abfrage.
Ganz ohne Papierprozess.

Mit der eAU-Abfrage fragen Sie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt und automatisiert bei der Krankenkasse ab, über eine direkte, amtliche Anbindung. Die Anfrage startet bei erfasster Krankmeldung, Status und Rückmeldungen sehen Sie in einer Übersicht, abweichend bestätigte Zeiträume werden automatisch angepasst. Jede Abfrage wird revisionssicher dokumentiert, mit Abfragezeitraum und Ersteller.

compleet_workforce_eAU-Abfrage_UI

ALLE MODULE

Von der Stammdatenpflege bis zur Lohnabrechnung.

compleet workforce deckt den gesamten Personaleinsatz ab, für eigenes Personal und Zeitarbeitskräfte. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen.

01 · PERSONAL

Personalmanagement

Stammdaten, Dokumente, Qualifikationen, Arbeitsmittel und Abrechnungsinformationen digital verwalten, AÜ-Verträge per elektronischer Signatur unterschreiben.

02 · PLANUNG

Schicht- und Einsatzplanung

Schichten und Abwesenheiten per Drag-and-Drop planen. Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Schichtmodelle werden automatisch berücksichtigt.

03 · ZEIT

Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen, Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten überwachen und Stunden automatisch freigeben.

04 · ZUTRITT

Zutrittskontrolle

Zugang zu Gebäuden, Abteilungen und Sicherheitsbereichen dynamisch nach Schicht und Arbeitszeit steuern, manuell oder automatisiert.

05 · ABRECHNUNG

Abrechnung

Bruttolohnabrechnung für internes Personal, Faktura und Gutschriftenverfahren für Fremdpersonal, mit individuellen Lohnarten und DATEV-Anbindung.

06 · QUALIFIKATION

Qualifikationsmanagement

Qualifikationen, Nachweise und Fristen zentral pflegen und direkt in Planung und Zutritt nutzen.

07 · PROJEKTE

Projektzeit und Budget

Zeiten auf Projekte und Teilprojekte buchen und Budgets sowie Kosten in Echtzeit verfolgen.

08 · SELF SERVICE

mycompleet

Mitarbeitende sehen Schichten, Zeitkonto und Stundenzettel in der App und erfassen Zeiten und Abwesenheiten selbst.

09 · NEU

eAU-Abfrage

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt bei der Krankenkasse abrufen, revisionssicher dokumentiert.

Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Von der ortsunabhängigen Erfassung per App bis zum Terminal mit Transponder: Alle Lösungen lassen sich flexibel konfigurieren und installieren.

BRANCHEN

Für Ihre Branche gemacht.

Egal ob Logistik, Bau, Automotive oder Gesundheitswesen: compleet workforce bringt die passenden Werkzeuge mit.

Bauwesen

Baugewerbe

  • die Projekte effizienter managen möchten
  • integriertes VMS inklusive Werkverträge
Zum Whitepaper Download
Automotive

Automotive

  • mit mehr Effizienz in der Schichtplanung
  • verknüpft mit Zutritts- & Qualifikationsmanagement
Zum Whitepaper Download
Healthcare

Gesundheit & Pflege

  • für den gezielten Einsatz von Zeitarbeit
  • volle Kostenkontrolle & zentralisierte Freigabeprozesse
Zum Whitepaper Download
Demo buchen

SCHNITTSTELLEN UND PARTNER

compleet spricht mit Ihren Systemen.

Über Import- und Exportschnittstellen verbinden Sie compleet mit Ihrem ERP, Ihrer HR- und Payroll-Software, Compliance-Prüfern und Plattformen für die kurzfristige Besetzung. Neue Partner kommen laufend dazu, und wir bevorzugen keinen Anbieter.

Logo_compleet_horizontal_weiss_RGBOffene Schnittstellen · SSO · Import und Export
indeed_logo Reichweite
quinyx_logo-1 Workforce
index Salesdriver Logo Marktdaten
timejob_logo ERP
neptun_logo ERP
tyct_logo_dark Compliance
zenjob_logo Besetzung
izs_logo_dark Compliance
softsite_logo ERP
ConnectMyApps_Group__1__1 Integration
monaai_logo_dark KI
jobvalley_logo Besetzung
… und viele weitere
indeed_logoquinyx_logo-1index Salesdriver Logotimejob_logoneptun_logotyct_logo_darkzenjob_logoizs_logo_darksoftsite_logoConnectMyApps_Group__1__1monaai_logo_darkjobvalley_logo
Reichweite und BesetzungWorkforce, KI und IntegrationERP und AbrechnungCompliance-Prüfung Alle Partner und Schnittstellen →
95 %weniger Fehler in der Zeiterfassung
15 Std.weniger Verwaltungsaufwand pro Woche (Ø)
95 %schnellere Disposition Ihres Personals
65.000compleet Nutzer
Kostenkontrolle
„Für die Kosten- und Stundenkontrolle hat eine Person früher zwei Tage gebraucht. Mit compleet sind es nur noch etwa 20 Minuten pro Woche.“
Torben WernerPersonalreferent Operation, Hermes Einrichtungs Service
Logistik
„Mit compleet workforce können wir die Stammdatenverwaltung und die Einsatzplanung für unser eigenes Personal an unseren Lagerstandorten optimal zentralisieren. compleet workforce hat uns dabei unterstützt, unsere Prozesse transparenter und produktiver zu gestalten.“
Sebastian LaudelGeschäftsführer, Opus Logistic GmbH
Zutrittskontrolle
„Die Zutrittskontrolle ist die ideale Ergänzung zur umfassenden Workforce-Management-Lösung von compleet. Eine verlässliche und effiziente Lösung, die unseren administrativen Aufwand reduziert und für einen echten Zeitgewinn sorgt.“
Holger GalkLead Buyer, GEODIS CL Germany GmbH

SICHERHEIT UND VERTRAUEN

Ihre Daten in sicheren Händen.

Mitarbeiterdaten sind sensibel. Deshalb steuern Sie Zugriffe fein, dokumentieren nachvollziehbar und verarbeiten Daten nach den Vorgaben der DSGVO.

01 · 01

Rollen und Rechte

Zugriffe lassen sich passend zu Standorten, Abteilungen und Verantwortlichkeiten steuern, mandantenfähig für Unternehmensgruppen.

02 · 02

Frühwarnsysteme

Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten sowie Abwesenheiten werden systemgestützt überwacht.

03 · 03

Revisionssichere eAU

Jede eAU-Abfrage wird mit Zeitraum und Ersteller lückenlos protokolliert, Zugriff nur über ein gesteuertes Funktionsrecht.

04 · 04

DSGVO-konforme Verarbeitung

Mitarbeiterdaten werden nach den Vorgaben der DSGVO verwaltet und verarbeitet.

Ihre Mitarbeitenden wollen mitmachen?

Mit mycompleet sehen Ihre Mitarbeitenden Schichten, Zeitkonto und Stundenzettel in der App, stempeln selbst und beantragen Urlaub, ganz ohne Umweg über HR.

Zu mycompleet

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zu compleet workforce

Was ist compleet workforce?

compleet workforce ist eine Software zur Planung, Steuerung und Zeiterfassung von internen und externen Mitarbeitenden. Sie sehen Schichten, Anwesenheiten, Qualifikationen und Einsatzzeiten zentral und in Echtzeit.

Für welche Unternehmen eignet sich compleet workforce?

Für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder mehreren Standorten, etwa in Logistik, Industrie, Bau, Handel oder Pflege. Die Lösung unterstützt eigene Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte gleichermaßen.

Wie funktioniert die eAU-Abfrage?

Sobald eine Krankmeldung erfasst ist, fragt compleet workforce die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt bei der Krankenkasse ab. Status und Rückmeldungen sehen Sie in einer Übersicht, abweichend bestätigte Zeiträume werden automatisch angepasst. Für die Aktivierung sprechen Sie mit Ihrem Customer Success Ansprechpartner.

Wie unterstützt die Software bei der Schichtplanung?

Schichten lassen sich per Drag-and-Drop planen, anpassen und mit Qualifikationen oder Kostenstellen verknüpfen. Änderungen sind sofort sichtbar, kurzfristige Anpassungen gehen schnell.

Ist die Lösung mit bestehenden Systemen kompatibel?

Ja. compleet workforce verfügt über Schnittstellen zu gängigen ERP-, HR- und Payroll-Systemen wie DATEV, sodass relevante Daten automatisiert übertragen werden.

Wie schnell ist ein Go-live möglich?

Die Einführung erfolgt strukturiert und projektbasiert. Je nach Unternehmensgröße und Komplexität ist ein Start innerhalb weniger Monate realistisch.

Sehen Sie compleet workforce
in Aktion.

Kostenlose Demo buchen

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen compleet workforce an Ihrem eigenen Anwendungsfall, inklusive Schichtplanung, Zeiterfassung und eAU-Abfrage.

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