Zeitarbeit im Gesundheits- und Pflegemarkt hat stark an Bedeutung gewonnen. Zahlen der Bundesagentur für Arbeit belegen das: Zwischen Ende 2016 und Ende 2022 hat sich die Anzahl der Leiharbeitnehmer im Gesundheitswesen um 74,5 Prozent und in der Altenpflege um 48,9 Prozent erhöht. Viele Pflegekräfte wechselten oder wechseln aufgrund flexiblerer Arbeitszeiten und oft besserer Bezahlung in die Zeitarbeit. Eine Herausforderung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, die vermehrt mit Fachkräftemangel konfrontiert sind. Gleichzeitig hat die Integration von Zeitarbeitskräften in den Gesundheitssektor in den letzten Jahren zugenommen, um Personallücken zu schließen und kurzfristige Personalengpässe zu überbrücken. Eine Herausforderung für das Personalmanagement, das die Kosten im Blick halten und den Einsatz koordinieren und konsequent überwachen muss.
Herausforderungen im Einsatz von Zeitarbeitskräften
Dezentrale Verwaltung und mangelnder Überblick als Kostentreiber
Ein weiteres Problem ist die häufig dezentralisierte Verwaltung des Personaleinsatzes. Verschiedene Abteilungen und Stationen organisieren ihren Bedarf oft unabhängig voneinander, was zu einer ineffizienten Nutzung der Ressourcen führt. Durch den fehlenden zentralen Überblick werden Potenziale zur Kostenoptimierung häufig nicht erkannt oder genutzt.
Digitalisierung als Schlüssel zu Kostenoptimierung
Automatisierte Bestell- und Genehmigungsprozesse
Eine der Hauptfunktionen eines Vendor Management Systems ist die Automatisierung von Bestell- und Genehmigungsprozessen. Durch standardisierte und automatisierte Workflows lassen sich nicht nur Fehler minimieren, sondern auch erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen. Dadurch wird der gesamte Prozess schlanker und effizienter, was sich positiv auf die Budgetkontrolle auswirkt.
Echtzeitüberwachung und Reporting
Eine bedeutende Stärke digitaler Lösungen liegt auch in der Echtzeitüberwachung. Durch die Verwendung umfassender Reporting-Tools haben Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen die Möglichkeit, ihren Personalbedarf und ihre Personalkosten kontinuierlich im Blick zu behalten. Diese effektive Überwachung schafft die Grundlage für schnelle und fundierte Entscheidungsprozesse, die es den Einrichtungen ermöglichen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und optimierte Personalressourcen einzusetzen.
Konkrete Optimierungsmöglichkeiten mit compleet vendor
Und so hilft compleet vendor konkret:
Zentrales Anfragen- und Kandidatenmanagement
compleet vendor bietet ein umfassendes Anfragen- und Kandidatenmanagement, das die Kommunikation zwischen Bedarfsträgern und Lieferanten zentralisiert und automatisiert. Von der Erstellung der Bedarfsanfrage bis zur Auswahl des geeigneten Kandidaten unterstützt das System die Anwender durch intuitive Übersichten und kluge Genehmigungsprozesse.
Transparente Einsatzplanung
Eine der größten Stärken von compleet vendor liegt in der transparenten Einsatzplanung. Mithilfe des Einsatzmanagements behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende und geplante Einsätze, On- und Off-Boardings sowie alle relevanten Dokumente.
Lieferanten- und Preismanagement
Durch die Kategorisierung der Lieferanten und die Erfassung der verschiedenen Preismodelle bietet compleet vendor eine zielgerichtete und rechtssichere Ansprache der passenden Dienstleister. Die integrierten Performance-Reports helfen dabei, das Lieferantenportfolio effizient zu steuern und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Fazit: Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch VMS
Setzen Sie auf compleet vendor, um die Herausforderungen der Zeitarbeit im Gesundheitswesen effektiv zu meistern und gleichzeitig Ihre Kosten zu optimieren und Budgets nachhaltig zu kontrollieren.
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