Pflege-Fachkräftemangel: Effiziente Strategien und Zukunftsaussichten

Welche Herausforderungen gibt es im Pflegebereich?

Die mit Abstand größte Herausforderung für die Pflege ist heutzutage die Suche nach geeigneten Fachkräften. In den vergangenen Jahrzehnten haben Politik und Wirtschaft nicht genug getan, um den Beruf vor allem finanziell attraktiv zu machen. Der hohe zeitliche Aufwand und das Image einer niedrigen Bezahlung sind große Probleme. Hinzu kommt bei vielen Arbeitgebern eine vergleichsweise hohe Fluktuation aufgrund der Belastung. Wie man die Herausforderungen im Pflegebereich angehen und die Arbeitsprozesse weniger belastend gestalten kann, zeigen wir Ihnen hier.

Fachkräftemangel in der Pflege

Bereits jetzt können wir davon ausgehen, dass es in Pflegeeinrichtungen deutlich an gut ausgebildetem Personal mangelt. Viele Pflegeeinrichtungen mussten zuletzt ihre Leistungen reduzieren. Das war 2023 bei über 70 Prozent der Pflegeheime der Fall. Fast 90 Prozent der ambulanten Dienste sagten möglichen Neukunden ab, weil nicht ausreichend Personal zur Verfügung stand.
 

Die Bevölkerungspyramide lässt für die Zukunft kaum etwas Besseres erahnen. Spätestens ab 2030 geht die Baby-Boomer Generation in Rente und es fallen somit viele Fachkräfte weg. Für die Pflege ist das umso bedeutender. Die Alterung der Gesellschaft sorgt dafür, dass es einen höheren Pflegebedarf geben wird. Gleichzeitig kommt nicht ausreichend Nachwuchs nach. Ausländische Fachkräfte müssen ebenfalls erst eingearbeitet werden. Bereits 2030 geht man davon aus, dass mindestens fünf Millionen Menschen pflegebedürftig sein werden – um 2050 reichen die Schätzungen auf bis zu 6,5 Millionen.

Notwendige Digitalisierung im Gesundheitswesen

In der Digitalisierung hängt Deutschland im Vergleich zu vielen anderen Ländern hinterher. Das betrifft nicht zuletzt auch den Bereich Software in der Pflege. Dabei können Maschinen generell viel leisten und die Kosten deutlich senken. Automatisierte Medikamenten-Berechnung, die Ermittlung von Vitalwerten und andere Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz wären relevante Lösungsansätze.

Hinzu kommt die Organisation des Recruitments für Human Resources, das sich angesichts des Fachkräftemangels in der Pflege deutlich effizienter gestalten lässt. Die Regierung stellt dabei verschiedene Anschubfinanzierungen und Zuschussmittel zur Verfügung. Von diesen wurden bisher nur 100 Millionen Euro für laufende Kosten abgerufen. Hier ist der Pflegesektor noch etwas langsam und sollte sich offener für die digitalen Lösungen zeigen.

Welche Rolle spielt die Digitalisierung in der Pflege?

Die Digitalisierung wird eine maßgebliche Rolle bei der Lösung der Probleme in der Pflege spielen. Allein durch die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz fallen viele Tätigkeiten weg. Das menschliche Personal hat dann mehr Zeit, um sich um den Umgang mit den Pflegebedürftigen zu kümmern.

Ein zweiter Ansatz ist die effizientere Rekrutierung von Fachkräften. Innovative Softwareprogramme wie compleet vendor vereinfachen den Personalbeschaffungsprozess und können Ihnen schnell Mitarbeiter für die Pflege-Zeitarbeit oder eine längere Bindung finden.

HR-Softwarelösungen zur Bewältigung des Pflege-Fachkräftemangels

Für die Suche nach geeignetem Personal für den Pflegebereich greift Ihnen compleet recruiting unter die Arme. Sie können hierüber Stellenanzeigen sehr gezielt auf verschiedenen Seiten sowie in den sozialen Medien veröffentlichen. Bei Eingang der Bewerbungen haben Sie eine zentrale Verwaltungsmöglichkeit und können die infrage kommenden Kandidaten nach Ihren Fähigkeiten mit den Jobanforderungen matchen. Über compleet workforce erhalten Sie wiederum einen Überblick über alle Workflows und optimieren damit automatisch den Einsatz ihrer Mitarbeiter. Das Vendor Management System, compleet vendor, unterstützt Sie dagegen bei der Kostenoptimierung hinsichtlich Ihrer Lieferanten in Ihren Pflegeeinrichtungen. Die Software gewährleistet nicht nur die Einhaltung aller Vorschriften und Gesetze, sondern ermöglicht es auch Pflegeeinrichtungen, ihre Personalbeschaffung zu optimieren, ohne zusätzliche Belastungen durch rechtliche Unsicherheiten. 

So werden Pflegestellen schneller besetzt: mit Pflegesoftware

Zeitarbeit Pflege Software wird in Zukunft eines der maßgeblichen Tools sein, um Pflegestellen schneller zu besetzen. Durch den Fachkräftemangel und den gewachsenen Pflegebedarf wird es auf herkömmlichem Wege immer schwieriger, geeignetes Personal zu finden. Mit compleet recruiting erstellen Sie dagegen professionell und gezielt Stellenanzeigen, die Sie dann breitenwirksam veröffentlichen.

Neben dieser Funktion lassen sich alle Kommunikationswege an einem Ort bündeln und Sie erhalten einen besseren Überblick über die Bewerbungen. Jetzt lässt sich genau nach Jobanforderungen filtern und Sie nehmen ein effizientes Matching der Kandidaten vor. So haben Sie womöglich schon innerhalb weniger Tage neue Mitarbeiter: 

• Breite Veröffentlichung von Anzeigen
• Effizientes Stellen-Matching
• Zentralisierte Kommunikation mit Bewerbern
• Überblick zu Bewerbungen

Monitoring der Ausgaben und Ressourcenverwaltung als Vorteil der Digitalisierung 

Neben der Suche nach Arbeitskräften ist das effiziente Management der Kosten ein essenzieller Faktor, bei dem die Pflege-Digitalisierung helfen kann. compleet vendor hilft Ihnen z. B. dabei, Ihre Ressourcen gewinnbringender einzusetzen und alle Kosten im Überblick zu behalten. Kostenoptimierung und Budgetkontrolle sind die wichtigsten Funktionen dieses digitalen Pflege-Tools. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Zeitarbeitskräfte noch optimaler an den notwendigen Stellen einsetzen können.

• Alle Ausgaben auf einen Blick
• Effiziente Kostenoptimierung
• Budgetkontrolle in Ihrer Einrichtung
• Optimierter Einsatz von Zeitarbeitskräften in der Pflege

Für die Verwaltung bereits angestellter Pflegekräfte ist das compleet workforce Programm gemacht. Diese Software-Lösung beinhaltet moderne Zeiterfassungsmethoden und plant den Workflow nach smarten Effizienzmustern. Zudem lassen sich Abrechnungen automatisieren und individuell gestalten.

• Bessere Workflows innerhalb des Pflegebetriebes
• Moderne Zeiterfassung
• Gezielterer Einsatz der Mitarbeiter 
• Automatisierte Abrechnungsmethoden
  

Fazit zur Digitalisierung im Pflegebereich und Zukunftsaussichten

Digitalisierung ist nicht nur eine Bereicherung für das Pflegewesen, sondern eine Notwendigkeit. Angesichts der großen Herausforderungen, die in den nächsten Jahren auf uns zukommen, werden algorithmische Analyselösungen gebraucht und zum Standard werden. Sie können konkret im medizinischen Bereich bei der Überwachung von Vitalfunktionen helfen und ebenso den Einsatz von Personal optimieren. So verbessert die Pflege-Software das Recruitment ebenso wie den Workflow sowie die Verwaltung der Kosten in der Pflegeeinrichtung. Dadurch haben Management und Pflegepersonal mehr Zeit, um sich um den menschlichen Faktor in der Branche zu kümmern. Dadurch fördern sie gleichzeitig die Bindung der Mitarbeiter und senken die Fluktuationsrate. Digitale Software im Gesundheitswesen wird hier also die Nähe zum Pflegebedürftigen begünstigen.