Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind eine der Hauptkomponenten für eine hohe Versorgungsqualität im Gesundheitswesen. Das gilt auch – und gerade – für Zeitarbeitskräfte. Anders als Stammpersonal sind diese oft nur für kurze Zeit in einer Einrichtung tätig. Umso wichtiger ist es, sie schnell und effektiv einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzubilden. Doch die Realität sieht oft anders aus: Zeitdruck, Personalmangel und fehlende Strukturen erschweren die Onboarding-Prozesse. Wir zeigen, worauf es bei der Integration und Schulung von Leiharbeitern ankommt und welche Rolle Vendor Management Systeme dabei spielen können.
Der Fachkräftemangel im Pflegebereich ist eine der größten Herausforderungen des Gesundheitswesens. Prognosen zeigen, dass der Bedarf an qualifizierten Pflegekräften in den kommenden Jahren weiter steigen wird. Schon jetzt führt dieser Mangel zu erhöhter Arbeitsbelastung des bestehenden Personals und beeinträchtigt die Versorgungsqualität erheblich.
Zeitarbeitskräfte können diese Personallücken schließen und bieten die notwendige Flexibilität, um auf kurzfristige Änderungen im Personalbedarf zu reagieren. Und die Nachfrage steigt: Laut einem Bericht der Bundesagentur für Arbeit zur Entwicklung der Zeitarbeit waren im Jahr 2022 im Jahresdurchschnitt bundesweit 42.000 Leiharbeitnehmer mit Pflegeberufen beschäftigt. Das bringt Herausforderungen mit sich: Das ständige Ein- und Auswechseln von Mitarbeitern führt nicht selten zu Inkonsistenzen in der Pflege und zur Unsicherheit unter dem Stammpersonal.
Im Gesundheitswesen und im Pflegebereich werden Mitarbeiter vor hohe Anforderungen gestellt, die spezielle Qualifikationen und kontinuierliche Weiterbildungen erfordern. Diese speziellen fachlichen Fähigkeiten müssen auch Zeitarbeitskräfte mitbringen und immer auf dem aktuellen Qualifikationsstand sein. Doch das allein reicht nicht: Besondere Bedeutung kommt der Integration der Leiharbeiter in bestehende Teams zu, damit eine nahtlose Patientenversorgung gewährleistet werde kann.
Ein schnelles und effektives Onboarding ist entscheidend, um Zeitarbeitskräfte rasch arbeitsfähig zu machen. Für die effektive und harmonische Zusammenarbeit ist es daher von großer Bedeutung, neue Mitarbeiter nahtlos in bestehende Teams zu integrieren. Hier können gezielte Maßnahmen unterstützend wirken wie z. B.
Maßnahmen wie diese steigern nicht nur die Effizienz in der Zusammenarbeit von bestehenden Teams und neuen Mitarbeitern, sondern tragen auch zur Motivation und Zufriedenheit aller bei. Gut integrierte Zeitarbeitskräfte können dann ihren Anteil zur Versorgungsqualität leisten.
Kontinuierliche Weiterbildung ist nicht nur für die Verbesserung der Versorgungsqualität, sondern auch für die Motivation aller Mitarbeiter wichtig. Das gilt gleichermaßen für Zeitarbeitskräfte. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen stellen sicher, dass das gesamte Personal stets auf dem neuesten Stand der medizinischen und pflegerischen Entwicklungen ist. Die Vorteile liegen auf der Hand:
Digitale Personalmanagement-Systeme wie compleet vendor helfen dabei, Weiterbildungsmaßnahmen effektiv zu planen und zu dokumentieren. Sie ermöglichen es Personalplanern darüber hinaus, Zeitarbeitnehmer und Leiharbeiter zielgerichtet nach ihren Qualifikationen anzufragen und einzuteilen.
Die effiziente Verwaltung von Zeitarbeitskräften erfordert präzise und gut strukturierte Prozesse. Mit compleet vendor lassen sich On- und Offboarding-Aktivitäten, die Verwaltung des Zeitarbeiterpools sowie die Kategorisierung nach Qualifikationen optimieren. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen stets qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung hat und reibungslose Abläufe gewährleistet sind.
Die Einarbeitung und kontinuierliche Schulung von Zeitarbeitskräften sind essenzielle Bestandteile moderner Personalmanagement-Strategien im Gesundheitswesen. Digitale Lösungen wie compleet vendor unterstützen diese Prozesse effektiv und tragen zu einer höheren Qualität der Patientenversorgung bei. Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen sorgen für mehr Transparenz und Effizienz. So können Einrichtungen langfristig erhebliche Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen realisieren.
Setzen Sie auf compleet vendor, um immer den Überblick über die benötigten Qualifikationen ihrer Zeitarbeiter zu haben, diese schnell und effektiv an den richtigen Stellen einzusetzen und so die Herausforderungen der Zeitarbeit im Gesundheitswesen zu meistern.