Optimale Integration von Zeitarbeitskräften im Gesundheitswesen

Der Fachkräftemangel im Pflegebereich ist eine der größten Herausforderungen des Gesundheitswesens. Prognosen zeigen, dass der Bedarf an qualifizierten Pflegekräften in den kommenden Jahren weiter steigen wird. Schon jetzt führt dieser Mangel zu erhöhter Arbeitsbelastung des bestehenden Personals und beeinträchtigt die Versorgungsqualität erheblich.

Kontinuierliche Weiterbildung essenziell

Zeitarbeitskräfte können diese Personallücken schließen und bieten die notwendige Flexibilität, um auf kurzfristige Änderungen im Personalbedarf zu reagieren. Und die Nachfrage steigt: Laut einem Bericht der Bundesagentur für Arbeit zur Entwicklung der Zeitarbeit waren im Jahr 2022 im Jahresdurchschnitt bundesweit 42.000 Leiharbeitnehmer mit Pflegeberufen beschäftigt. Das bringt Herausforderungen mit sich: Das ständige Ein- und Auswechseln von Mitarbeitern führt nicht selten zu Inkonsistenzen in der Pflege und zur Unsicherheit unter dem Stammpersonal.

Im Gesundheitswesen und im Pflegebereich werden Mitarbeiter vor hohe Anforderungen gestellt, die spezielle Qualifikationen und kontinuierliche Weiterbildungen erfordern. Diese speziellen fachlichen Fähigkeiten müssen auch Zeitarbeitskräfte mitbringen und immer auf dem aktuellen Qualifikationsstand sein. Doch das allein reicht nicht: Besondere Bedeutung kommt der Integration der Leiharbeiter in bestehende Teams zu, damit eine nahtlose Patientenversorgung gewährleistet werde kann.

Einarbeitung und Integration von Zeitarbeitskräften

Ein schnelles und effektives Onboarding ist entscheidend, um Zeitarbeitskräfte rasch arbeitsfähig zu machen. Für die effektive und harmonische Zusammenarbeit ist es daher von großer Bedeutung, neue Mitarbeiter nahtlos in bestehende Teams zu integrieren. Hier können gezielte Maßnahmen unterstützend wirken wie z. B.

• Teambuilding-Workshops,
• gemeinsame Veranstaltungen und
• Mentoring-Programme.

Maßnahmen wie diese steigern nicht nur die Effizienz in der Zusammenarbeit von bestehenden Teams und neuen Mitarbeitern, sondern tragen auch zur Motivation und Zufriedenheit aller bei. Gut integrierte Zeitarbeitskräfte können dann ihren Anteil zur Versorgungsqualität leisten.

Kontinuierliche Schulung und Entwicklung:

Kontinuierliche Weiterbildung ist nicht nur für die Verbesserung der Versorgungsqualität, sondern auch für die Motivation aller Mitarbeiter wichtig. Das gilt gleichermaßen für Zeitarbeitskräfte. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen stellen sicher, dass das gesamte Personal stets auf dem neuesten Stand der medizinischen und pflegerischen Entwicklungen ist. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Gut geschulte und integrierte Mitarbeiter (auch Zeitarbeitskräfte) sind zufriedener und motivierter. Dies führt zu einer geringeren Fluktuation und einer höheren Arbeitsmoral. Das Personal fühlt sich wertgeschätzt und gut unterstützt, was sich positiv auf ihre Leistung auswirkt.
• Erhöhung der Versorgungsqualität: Eine kontinuierliche Schulung und Entwicklung von Zeitarbeitskräften trägt maßgeblich zur Verbesserung der Versorgungsqualität bei. Nur gut vorbereitete und qualifizierte Mitarbeiter können den hohen Standards der Pflege gerecht werden und eine optimale Patientenversorgung sicherstellen.
• Kostenreduktion durch geringere Fluktuation: Langfristige Einsparungen durch reduzierte Rekrutierungskosten und erhöhte Effizienz sind weitere Vorteile. Durch den geringeren Bedarf an Nachbesetzungen und die höhere Effizienz der Arbeitsabläufe sinken die Kosten für die Personalverwaltung erheblich.

Digitale Personalmanagement-Systeme wie compleet vendor helfen dabei, Weiterbildungsmaßnahmen effektiv zu planen und zu dokumentieren. Sie ermöglichen es Personalplanern darüber hinaus, Zeitarbeitnehmer und Leiharbeiter zielgerichtet nach ihren Qualifikationen anzufragen und einzuteilen.

Konkrete Unterstützung durch compleet vendor

Die effiziente Verwaltung von Zeitarbeitskräften erfordert präzise und gut strukturierte Prozesse. Mit compleet vendor lassen sich On- und Offboarding-Aktivitäten, die Verwaltung des Zeitarbeiterpools sowie die Kategorisierung nach Qualifikationen optimieren. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen stets qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung hat und reibungslose Abläufe gewährleistet sind.

• On- und Offboarding: Das Onboarding neuer Zeitarbeitskräfte wird mit compleet vendor durch automatisierte Prozesse und Echtzeit-Kommunikation effizient gestaltet, wodurch alle erforderlichen Schulungen und Dokumentationen nahtlos integriert werden. Das Offboarding ermöglicht eine strukturierte Abwicklung, bei der alle notwendigen Abgänge und Dokumentationspflichten vollständig und rechtssicher erfüllt werden. Durch die transparente Überwachung und Verwaltung von Fristen und Compliance-Anforderungen gewährleistet compleet vendor, dass sowohl beim Ein- als auch beim Austritt alle relevanten Schritte präzise und ohne Verzögerungen abgeschlossen werden.
• Zeitarbeiterpool: Qualifikationen und Einsatzerfahrungen von Mitarbeitern lassen sich transparent abbilden. Mit einem effizienten Vendor Management System (VMS) wie compleet vendor haben Unternehmen die Möglichkeit, ihren Zeitarbeiterpool optimal zu verwalten. Die Software ermöglicht eine detaillierte Dokumentation der Qualifikationen und Einsatzerfahrungen der Mitarbeiter, wodurch eine transparente Abbildung gewährleistet ist. So können Unternehmen schnell und gezielt auf die Bedürfnisse und Anforderungen ihres Personalbedarfs reagieren und sicherstellen, dass stets qualifizierte Mitarbeiter eingesetzt werden.
• Kategorisierung nach Qualifikation: Passende Mitarbeiter können schnell gefunden werden. Im Vendor Management System von compleet können Qualifikationen und Erfahrungen von Zeitarbeitskräften übersichtlich und detailliert dokumentiert werden. Dadurch wird die schnelle und gezielte Suche nach passenden Mitarbeitern noch effizienter gestaltet. Externe Mitarbeiter können so optimal in die Unternehmensprozesse integriert und gezielt eingesetzt werden.

Fazit

Die Einarbeitung und kontinuierliche Schulung von Zeitarbeitskräften sind essenzielle Bestandteile moderner Personalmanagement-Strategien im Gesundheitswesen. Digitale Lösungen wie compleet vendor unterstützen diese Prozesse effektiv und tragen zu einer höheren Qualität der Patientenversorgung bei. Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen sorgen für mehr Transparenz und Effizienz. So können Einrichtungen langfristig erhebliche Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen realisieren.

Setzen Sie auf compleet vendor, um immer den Überblick über die benötigten Qualifikationen ihrer Zeitarbeiter zu haben, diese schnell und effektiv an den richtigen Stellen einzusetzen und so die Herausforderungen der Zeitarbeit im Gesundheitswesen zu meistern.