Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine attraktive Möglichkeit Ihre Dokumente rechtsgültig zu unterzeichnen. In diesem Artikel erfahren Sie welche Anforderungen an eine QES bestehen sowie den Grund dieser Anforderungen. Erfahren Sie außerdem mehr über unsere QES und welche Vorteile sie Ihnen in Verbindung mit Zeitarbeit bietet.
Die QES gewinnt in Unternehmen zunehmend an Beliebtheit und gilt als attraktive Lösung, Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung rechtssicher, schnell und ortsunabhängig abzuschließen. Daneben eröffnet die elektronische Vertragsunterzeichnung zwischen Verleiher und Entleiher die Möglichkeit zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Seit Juli 2016 werden elektronische Signaturen europaweit durch die sogenannte eIDAS-Verordnung (eIDAS = electronic Identification, Authentication and trust Services) geregelt und ermöglichen somit, sofern das Gesetz nicht anders bestimmt, die Ersetzung der gesetzlich vorgeschriebenen Schriftform.
Die qualifizierte elektronische Signatur ist von anderen digitalen Signaturen abzugrenzen. Bei der QES handelt es sich um eine auf ein qualifiziertes Zertifikat hinterlegte elektronische Signatur. Diese gewährleistet im Vergleich zu anderen digitalen Signaturen den höchsten Grad an Sicherheit und ist unter folgenden Voraussetzungen eIDAS-konform:
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In der Berufswelt erweisen sich qualifizierte elektronische Signaturen, insbesondere bei Arbeitsverträgen und Leiharbeitsverträgen als hilfreich. Dabei handelt es sich um Dokumente, die einer gesetzlichen Formvorschrift unterworfen sind und über ein vergleichsweise hohes Haftungsrisiko verfügen. Das im BGB geregelte Schriftformerfordernis wird durch die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt. Sie ist mit der eigenhändigen Unterschrift gleichzustellen und dient zum einen der Warnfunktion, die den Unterschreibenden vor Geschäftsrisiken schützen soll. Zum anderen dient sie der Beweis- und Klarstellungsfunktion, dass die Erklärung im Dokument vom Aussteller abgegeben wurde und die inhaltlichen Einzelheiten des Vertrags nachweist.
Laut Arbeitnehmerüberlassungsgesetz muss die Vertragsunterzeichnung zudem vor Arbeitsbeginn des entleihenden Arbeitnehmers erfolgen. Da die QES ein ortsunabhängiges Einholen der Vertragsunterzeichnung beider Vertragspartner auf dem gleichen Dokument ermöglicht, nimmt sie in diesem Sinne auch weniger Zeit in Anspruch und unterstützt die Flexibilität im Hinblick auf Ihre Einsatzplanung.
Auf der anderen Seite dienen QES dem Schutz vor Dokumentenfälschungen und Datenmissbrauch. Durch die hohen Sicherheitsanforderungen an die QES wird die rechtskräftige Signatur und Echtheit von Dokumenten gewährleistet.
Die von uns angebotene qualifizierte elektronische Signatur ermöglicht Ihnen ein einfaches, unkompliziertes und sicheres Signieren von Dokumenten. Mit unserer Lösung compleet vendor benötigen Sie keine eigene Hardware und signieren Dokumente bequem über ein Handy, Tablet oder Computer in Kombination mit einem TAN-Code. Somit können u. a. auch Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowohl vom Ver- als auch Entleiher vor Einsatzbeginn einfach und eIDAS-konform signiert werden. Durch die Lösung „sign-me“ der qualifizierten Zertifizierungsstelle „D-Trust“ wird das Ausweisdokument durch das Video-Ident-Verfahren (Videoidentifikationsverfahren) ersetzt. Smartphone, Tablet oder Computer ersetzen hingegen das Kartenlesegerät. Der Vorgang setzt sich wie folgt zusammen:
Durch diesen Prozess genießen Ver- und Entleiher eine hohe Zeit- und Ortsunabhängigkeit, eine hohe Flexibilität sowie Zeitersparnis. Außerdem bleiben Ihnen Extrakosten für den Kauf von Lesegeräten und anderen Ressourcen erspart.
In Unternehmen nimmt die Digitalisierung der Geschäftsprozesse stetig zu. Dank der qualifizierten elektronischen Signatur ist die Digitalisierung mittlerweile auch in der Vertragsgestaltung präsent. Was auf den ersten Blick ein komplizierter Prozess zu sein scheint, ist in der Praxis eine günstige und einfach umsetzbare Alternative für das digitale Einholen von Signaturen. Vielmehr enthüllt sich das handschriftliche Einholen von Signaturen als langwieriger Prozess, der von vielen äußeren Faktoren abhängig ist. Die QES bietet Ihnen hingegen eine hohe Flexibilität und gewährleistet gleichzeitig eine Rechtssicherheit hinsichtlich Vertragsunterzeichnungen. Außerdem bringt die qualifizierte elektronische Signatur noch weitere verschiedene Vorteile mit sich, die sich positiv auf die Zufriedenheit der Beteiligten auswirken und die QES somit lukrativ machen.