Mehr Tempo und Transparenz durch ein VMS
Die Steuerung von Fremdpersonal stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen: kurzfristige Bedarfe, hoher Abstimmungsaufwand und fehlende Transparenz führen häufig zu ineffizienten Prozessen und unnötigem Zeitverlust.
Wie sich diese Herausforderungen erfolgreich lösen lassen, zeigt das Beispiel von TRIGO Deutschland.
Das Unternehmen im Überblick
TRIGO ist ein international tätiger Dienstleister im Qualitätsmanagement mit starkem Fokus auf die Automobilindustrie. Das Unternehmen unterstützt Hersteller und Zulieferer dabei, höchste Qualitätsstandards sicherzustellen – oft unter hohem Zeitdruck und mit kurzfristigem Personalbedarf.
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Das perfekte System für ihr Lieferantenmanagement.
Lassen Sie sich überzeugen von Deutschlands meistgenutztem VMS für das Management von Zeitarbeitskräften und Freelancern im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Unsere Lösung unterstützt nicht nur Einsatzunternehmen, sondern auch Master Vendor und Neutral Vendor – rechtssicher und effizient.
Die Herausforderung: Manuelle Prozesse und fehlende Transparenz
Vor der Einführung einer zentralen Lösung waren viele Prozesse bei TRIGO stark manuell geprägt. Anfragen wurden über Excel, E-Mail oder Telefon koordiniert, was zu einem hohen Abstimmungsaufwand führte.
Besonders bei kurzfristigen Personalbedarfen stellte dies eine große Herausforderung dar:
- Lange Reaktionszeiten
- Unklare Verfügbarkeiten
- Hoher manueller Aufwand
- Fehlende Transparenz über Kosten und Einsätze
Die Folge: Prozesse waren zeitintensiv und schwer skalierbar.
Die Lösung: Zentrale Steuerung mit compleet
Mit der Einführung von compleet hat TRIGO seine Steuerung von Fremdpersonal grundlegend neu aufgestellt.
Alle relevanten Prozesse – von der Anfrage über die Auswahl bis hin zur Kommunikation mit Dienstleistern – laufen heute zentral über eine Plattform. Dadurch entsteht ein durchgängiger, transparenter Workflow.
Ein besonderer Vorteil liegt in der Integration externer Partner wie Zenjob. Dadurch kann TRIGO auch kurzfristige Personalbedarfe schnell und zuverlässig abdecken – ohne zusätzliche Abstimmungsschleifen.
Die Ergebnisse: Mehr Effizienz im Tagesgeschäft
Durch die Digitalisierung der Prozesse konnte TRIGO spürbare Verbesserungen erzielen:
- Deutlich schnellere Besetzung von Personalbedarfen
- Zentrale und transparente Steuerung aller Einsätze
- Reduzierter manueller Aufwand
- Strukturierte Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Bessere Planbarkeit und Kontrolle von Kosten
Die Kombination aus zentraler Plattform und integriertem Partnernetzwerk sorgt für mehr Flexibilität und Effizienz im operativen Geschäft.
Success Case im Video
Im folgenden Video zeigt TRIGO, wie sich die Prozesse konkret verändert haben und welche Vorteile sich im Arbeitsalltag ergeben:
Fazit: Digitale Prozesse als Erfolgsfaktor
Der Case von TRIGO zeigt, wie entscheidend eine zentrale und digitale Steuerung von Fremdpersonal für Unternehmen ist, die flexibel auf Marktanforderungen reagieren müssen.
Durch die Kombination aus Technologie und Partnerintegration lassen sich nicht nur Prozesse vereinfachen, sondern auch Geschwindigkeit und Transparenz nachhaltig verbessern.
Das spricht für compleet
"Die zentrale Steuerung über compleet spart uns viel Zeit und reduziert den Abstimmungsaufwand erheblich. Gleichzeitig haben wir jederzeit einen klaren Überblick über unsere Einsätze und Kosten."
Sevval Deniz
Purchasing Assistant, TRIGO
"Für uns ist es entscheidend, schnell und flexibel reagieren zu können. Mit compleet und der Integration von Partnern funktioniert die Besetzung heute deutlich effizienter und zuverlässiger."
Larisa Cvitanusic
Human Ressources, TRIGO
"Mit compleet haben wir unsere Prozesse deutlich beschleunigt und gleichzeitig mehr Transparenz gewonnen. Gerade im Tagesgeschäft merken wir, wie viel einfacher und strukturierter alles geworden ist."
Dana Jamous
Site Assistant, TRIGO
