Komplexe Anforderungen an eine schnelle Migration
Im Zuge einer strategischen Expansion hat Tempton mehrere bestehende Projekte mit Fremdpersonal übernommen. Damit war eine schnelle und präzise Migration der Vendor-Management-Prozesse erforderlich, um alle Abläufe – von der Personalplanung bis hin zur Abrechnung – für alle Beteiligten effizient und nahtlos weiterzuführen.
Ein reibungsloser Übergang
Somit mussten bestehende Prozesse in die neue Unternehmens- und Infrastruktur migriert werden. Hierfür waren umfangreiche, individuelle systemische Anpassungen nötig. Tempton stand zudem vor der Aufgabe, den Übergang so zu gestalten, dass alle betroffenen Kundenunternehmen und deren externe Mitarbeitende ohne Unterbrechungen weiterarbeiten konnten. Besonders kritisch war die zeitliche Vorgabe, da die Migration unter großem zeitlichem Druck erfolgen musste, ohne bestehende Fremdpersonalprozesse oder die Compliance zu gefährden. Darüber hinaus mussten individuelle Abrechnungsmodelle, einschließlich Spezialprämien und projektspezifische Vergütungen, exakt übernommen werden.
Dank der Anpassungsfähigkeit von compleet vendor und der engen Begleitung durch das compleet-Team, konnte Tempton diese komplexen Anforderungen strukturiert und effizient bewältigen, ohne den operativen Betrieb zu unterbrechen. compleet unterstützte Tempton intensiv während der Umstellung und nahm gezielte Anpassungen vor, um spezifische Anforderungen der Kundenunternehmen optimal zu erfüllen. Eine der wichtigsten Maßnahmen war die Implementierung flexibler Abrechnungsmöglichkeiten, die bestehende Spezialprämien und individuelle Vergütungsmodelle berücksichtigen und für eine schnellere Freigabe vorschlagen. Somit konnten sämtliche Prozesse ohne Verzögerung fortgeführt werden.
Die schnelle und reibungslose Migration der Projekte war für uns essenziell. Mit compleet vendor konnten wir die bestehenden Prozesse
nahtlos weiterführen und unseren Kundenunternehmen weiterhin eine effiziente Steuerung ihres Fremdpersonals ermöglichen.
Oliver Hecker, Geschäftsführender Gesellschafter der Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Greifbare Mehrwerte durch compleet vendor
Die Kombination aus Usability, Automatisierung und Compliance konnte die Prozesse im Vendor Management nachhaltig optimieren. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit sowie einem hohen Maß an Individualisierbarkeit, gepaart mit einer intensiven Kundenbetreuung während der Rollout-Phase, wurde ein hohes Maß an Mitarbeiterakzeptanz sowie eine nachhaltige Verbesserung der Fremdpersonalprozesse realisiert.
Besonders geschätzt werden dabei:
- Hohe Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Bedienbarkeit erleichterte die Einführung und sorgte für eine schnelle Integration
- Effiziente Abrechnung: Die detaillierte Rechnungsvorschau minimiert Fehler
- Flexible Vergütungsmodelle: Spezialprämien und individuelle Abrechnungsprozesse konnten schnell und zuverlässig umgesetzt werden
- Compliance-Sicherheit: Die automatisierte Fristenkontrolle garantiert die Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Starkes Lieferantennetzwerk: Die vernetzte Struktur ermöglichte einen hohen Grad an Dienstleisterakzeptanz und Vertrautheit mit der compleet Software sowie eine schnelle und zuverlässige Besetzung offener Positionen
Eine starke Basis für die Zukunft
Die erfolgreiche Migration der Vendor-Management-Prozesse hat bestätigt, dass eine strukturierte und anpassungsfähige Softwarelösung für Unternehmen wie Tempton einen entscheidenden Unterschied macht. compleet vendor hat nicht nur eine nahtlose Fortführung bestehender Prozesse ermöglicht, sondern auch eine stabile Grundlage für zukünftige Anforderungen geschaffen.
Die Erfahrung zeigt erneut, dass die Kombination aus einer leistungsfähigen Software und einem engen partnerschaftlichen Austausch signifikante Mehrwerte schafft. Zusätzlich bot compleet vendor eine transparente Abrechnungsstruktur, die Fehler reduziert und den Prüfaufwand minimiert. Die zu überführende, automatisierte Fristenberechnung stellt zudem sicher, dass rechtliche und tarifliche Vorgaben eingehalten wurden.
Dank dieser maßgeschneiderten Anpassungen konnte Tempton den Wechsel innerhalb kürzester Zeit abschließen. Die Kombination aus technologischer Flexibilität und partnerschaftlicher Unterstützung ermöglichte einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten und schafft eine solide Grundlage für erfolgreiche Managed Services Projekte.