Kanban-Board: Noch nie war Recruiting so einfach!

Was ist ein Kanban-Board?

Das Kanban-Board beschreibt ein Tool, das den aktuellen Arbeitsstatus abbildet und visualisiert. Es ist eine Form des visuellen Projektmanagements, das vor allem in der Produkt- und Softwareentwicklung seinen Einsatz findet. Für seine Anwender verschafft das Kanban-Board Transparenz, Struktur und einen Überblick im Hinblick auf ihren aktuellen Arbeitsprozess. Das Kanban-Board unterteilt sich in unterschiedliche Spalten, die die Phasen des Prozesses abbilden, die eine Aufgabe Schritt für Schritt durchlaufen muss. Je nach aktuellem Status der Aufgabe, wird diese auch der Spalte zugeordnet. Hierdurch erhalten die Anwender des Kanban-Boards einen Überblick darüber, in welcher Phase sich eine Arbeitsaufgabe aktuell befindet, welche Aufgaben dementsprechend anstehen und welche ihnen zugeordnet sind.

Das Kanban-Board stammt ursprünglich aus dem Toyota Production System (TPS), das der japanische Toyota-Ingenieur Taiichi Ohno in den 1940er-Jahren entwickelte. Es ist aus dem Push-Prinzip entstanden, als Ohno feststellte, dass innerhalb des Produktionsprozesses von Toyota Optimierungspotenzial besteht.

Wofür dient das Kanban-Board von compleet?

In welcher Phase des Recruiting-Prozesses befindet sich der Bewerber und welchem Recruiter ist diese zugewiesen? Sind die Unterlagen des Bewerbers vollständig und ist dieser für die entsprechende Stelle ausreichend qualifiziert? Wie verlief das Bewerbungsgespräch? Diese und viele weitere Fragen stellen übliche Herausforderungen im Rahmen des Recruiting-Prozesses dar, in dem man recht schnell den Überblick verlieren kann! Insbesondere, wenn viele Bewerber zu verwalten und mehrere offene Stellen zu besetzen sind! Mit der Bewältigung dieser Herausforderung beschäftigt sich compleet bereits seit vielen Jahren. Hierbei agiert das Kanban-Board von compleet als hilfreiche Methode, um den Herausforderungen innerhalb des Recruiting-Prozesses entgegenzuwirken. Durch die jahrelange Ansammlung an Expertise konnte die Usability enorm optimiert, bedeutende Meilensteine erreicht und einzigartige Funktionen im Hinblick auf das Kanban-Board entwickelt werden. Das Tool ist per Drag-and-Drop einfach zu bedienen und mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die das Bewerbermanagement und dementsprechend auch das Recruitment enorm vereinfachen. Mit dem Tool behalten Sie alle Bewerber im Auge und können jederzeit bequem einsehen, wo die Bewerber im Recruiting-Prozess stehen.

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Wie ist der Aufbau und die Funktionsweise des Kanban-Boards von compleet?

Über das Kanban-Board von compleet recruiting können Sie bis zu 10 Spalten erstellen, die Sie individuell benennen und verschieben können. Jede Spalte stellt dabei einen Prozessschritt innerhalb des Recruiting-Prozesses dar. Eingegangene Bewerbungen können je nach Status der entsprechenden Spalte bzw. dem entsprechenden Arbeitsschritt untergeordnet werden. Infolgedessen werden die Bewerber im Kanban-Board auf Bewerberkarten abgebildet. Aus dieser Ansicht wird ersichtlich, welchen aktuellen Stand die einzelnen Bewerber im Recruiting-Prozess haben, wie aktuell die Bewerbung ist, ob es sich bei den Bewerbern um Dubletten handelt und ob sie der Datenschutz-Erklärung zugestimmt haben. Mit der Filter-Funktion können Bewerber über alle Spalten hinweg sowie innerhalb der einzelnen Spalten gefiltert und sortiert werden. Per Klick auf die Bewerberkarte im Kanban-Board erhalten Sie umfangreiche Informationen wie Lebenslauf, Stammdaten, Passbild und die Historie des Bewerbers und können neben vielen weiteren Funktionen Notizen hinterlassen, das Profil anonymisieren oder den Lebenslauf als PDF herunterladen. Außerdem können Daten in der Bewerberkarte von einem Nutzer oder von mehreren Nutzern gleichzeitig verwaltet werden. Hierüber kann außerdem der Qualifikationsgrad eingesehen, der zuständige Sachbearbeiter vermerkt sowie der Bewerberstatus verwaltet werden. Ist ein Arbeitsschritt erledigt, kann der Bewerberstatus angepasst und die Bewerberkarte per Drag-and-Drop in die entsprechende Spalte verschoben werden. Diese Änderungen können auch per Stapelverarbeitung an mehreren Bewerberkarten gleichzeitig vorgenommen werden. Die Stapelverarbeitung unterstützt zudem beim Versand einer Nachricht an mehrere Bewerber gleichzeitig. Über intelligente Funktionen können Recruiter auch bestimmte Handlungen wie automatische Antworten, zeitversetzte Absagen und Stellvertreterregeln automatisiert einstellen.

                                                                       Kanban-Board von compleet recruiting

Welche Vorteile bietet das Kanban-Board von compleet?

Das Kanban-Board von compleet ist ein effektives Tool zur Visualisierung Ihres Workflows. Das Tool verschafft eine optimierte Steuerung und Überwachung des Recruiting-Prozesses. Für Nutzer bietet es zudem Transparenz, Effizienz und Struktur – vom Bewerbereingang bis hin zur Bewerbereinstellung bzw. -Absage. Durch die transparente Abbildung der Aufgabenschritte und die Filter-Funktion können eigene Fortschritte und die Fortschritte von Kollegen verfolgt und anstehende Aufgaben effizienter erledigt werden. Zudem geht über das Tool deutlich hervor, in welcher Phase der Bewerber im Bewerbungsprozess steht. Hier ist die einzigartige Kombination aus Drag-and-Drop und Kanban-Board ein hilfreiches Mittel, um Bewerberprofile bequem in den nächsten Prozessschritt zu verschieben. Dementsprechend können Auswahl- und Entscheidungsprozesse von Recruitern sowie Einstellungsprozesse von Bewerbern beschleunigt werden, was sich sowohl auf die Zufriedenheit der Recruiter als auch auf die Zufriedenheit der Bewerber positiv auswirkt. Intelligente Funktionen wie Stapelverarbeitung, vorformulierte Textvorlagen und Automatismen tragen zu einem geringeren Zeit- und Arbeitsaufwand bei. Zudem zeichnet sich das compleet Kanban-Board durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus, sodass Bewerberdaten schnell, einfach und datenschutzkonform verwaltet werden können. Anhand der Feedback-Funktion können Nutzer ihre individuellen Anliegen und Wünsche teilen, die bei der Weiterentwicklung des Kanban-Boards berücksichtigt werden.

"Wir freuen uns sehr über die Entwicklung des Kanban-Boards unter Anwendung modernster Technologien. Damit bieten wir unseren Kunden eine neue Ansicht, die ihren Bewerbungsprozess erheblich vereinfacht. Die hohe Freiheit bei der Auswahl von Tools und Frameworks macht die Arbeit effizienter und erlaubt uns als Entwicklungsteam mit dem Produkt zu wachsen.” PO-Team, compleet

Fazit

Das Kanban-Board ist eine vielversprechende Methode, die sich in der Organisation des Recruitments als effizient erweist. Über das Tool können Unternehmen Bewerber effektiver verwalten und sich Transparenz hinsichtlich Bewerbern sowie Recruitern verschaffen. Durch die jahrelange Expertise im Bereich des Bewerbermanagements konnte compleet im Laufe der Jahre eine große Entwicklung zurücklegen. Mit dem Kanban-Board eröffnet compleet neue Türen für Unternehmen, sich an einem nutzerfreundlichen Tool mit einzigartiger Funktionen zu bedienen. Heute unterstützt compleet mit der Lösung compleet recruiting zahlreiche Unternehmen erfolgreich beim Management von Bewerbern.

Steigern Sie jetzt Ihre Transparenz und Effizienz! Wir beraten Sie gerne!