Partnerschaft: compleet und Quinyx optimiert Fremdpersonalmanagement

Die Planung findet in einem System statt. Die Anfrage von Fremdpersonal bei Personaldienstleistern läuft über ein anderes System oder sogar per E-Mail. Rückmeldungen werden manuell geprüft, Profile weitergeleitet, Besetzungen abgeglichen und Änderungen wieder zurückgespielt. Das kostet Zeit, erzeugt Doppelarbeit und macht es schwer, jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in Branchen mit schwankenden Bedarfen, kurzfristigen Ausfällen oder saisonalen Peaks wird diese Trennung schnell zum Problem. Wenn der Dienstplan zeigt, dass zusätzliche Fachkräfte benötigt werden, muss die operative Umsetzung schnell, nachvollziehbar und sauber gesteuert werden.

Genau hier setzt die Verbindung von compleet mit Quinyx an. Quinyx unterstützt Unternehmen bei der digitalen Personaleinsatzplanung. Das Vendor Management von compleet ergänzt diesen Prozess um die strukturierte Steuerung von externem Personal. Über die Schnittstelle von ConnectMyApps werden beide Systeme miteinander verbunden. So laufen Planung und Fremdpersonalmanagement nicht mehr isoliert nebeneinander, sondern greifen ineinander.

Das bedeutet: Wenn in der Personaleinsatzplanung ein Bedarf entsteht, kann dieser strukturierter in den Prozess zur Beschaffung externer Mitarbeitender überführt werden. Dienstleister lassen sich zentral einbinden, Rückmeldungen werden übersichtlicher steuerbar und Besetzungen können besser nachvollzogen werden.

"Für unsere Kunden ist genau das der Punkt. Sie wollen nicht zwei Systeme pflegen, sie wollen wissen, wo eine Lücke entsteht, und sie schnell schließen können. Die Integration zu Quinyx macht genau das möglich.“
Julia Tennert, Key Account Manager bei compleet

Diese Integration kommt bereits bei einem deutschen Paketdienstleister zum Einsatz. Der Anwendungsfall zeigt, welcher Mehrwert sich im operativen Alltag ergibt: In einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Personalbedarfen hilft die Verbindung aus Schichtplanung und Vendor Management dabei, interne Planung und externe Besetzung enger zusammenzubringen.

Der Mehrwert liegt vor allem in der Entlastung der operativen Teams.

✅ Weniger manuelle Abstimmung zwischen Planung, Disposition und Dienstleistern
✅ Ein besserer Überblick über Bedarf, Anfragen und Besetzungsstatus
✅ Schnellere Reaktion, wenn zusätzlicher Personalbedarf entsteht
✅ Strukturierte Kommunikation mit externen Dienstleistern
✅ Mehr Transparenz bei der Steuerung von Fremdpersonal

Für Unternehmen bedeutet das nicht, dass alle Prozesse neu gedacht werden müssen. Vielmehr geht es darum, bestehende Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden. Die Personaleinsatzplanung bleibt dort, wo sie hingehört. Das Fremdpersonalmanagement bleibt im VMS. Entscheidend ist, dass Informationen zwischen beiden Bereichen fließen und operative Teams nicht zwischen Systemen vermitteln müssen.

Perspektivisch wird genau diese Verbindung immer wichtiger. Unternehmen wollen Personal nicht nur planen, sondern auch handlungsfähig bleiben, wenn Bedarf entsteht. Besonders dort, wo interne Kapazitäten und externe Unterstützung gemeinsam gesteuert werden müssen, braucht es durchgängige Prozesse statt Insellösungen.

Mit compleet vendor und Quinyx entsteht eine effiziente Verbindung zwischen Planung und Besetzung.

Sie nutzen Quinyx für die Schichtplanung und möchten externe Personalbedarfe strukturierter steuern?
Dann sprechen wir gerne darüber, wie compleet vendor Ihre Prozesse im Fremdpersonalmanagement ergänzen kann