Rudolph Logistik
Erfolgsgeschichte
Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Rudolph Logistik und wie das Unternehmen seine Arbeitsabläufe mithilfe von compleet vendor erfolgreich optimieren konnte.

Über Rudolph Logistik

compleet vendor
Mithilfe unseres VMS optimieren Sie Ihre Prozesse von Anfragenmanagement bis Lieferantenabrechnung!
Anforderungen
und Ziele
Umsetzung und Ergebnis
Zum 1. Oktober 2016 startete die Pilotphase mit der Einführung des AVAX-Portals und des Abrechnungsprozesses in Niederbayern. Es war möglich, die speziellen Kundenanforderungen an das Portal erfolgreich anzupassen und die kompletten Arbeitnehmerüberlassungs-Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung zu vereinfachen. Die Abrechnung erfolgt in folgenden Schritten: Die AVAX GmbH erhält monatlich eine Exceldatei mit den jeweiligen Stempelzeiten der eingesetzten Zeitarbeitnehmer, die im AVAX-Portal hochgeladen werden. Im Portal sind zusätzlich alle Informationen zu Preisen und Konditionen hinterlegt. Basierend auf den hochgeladenen Informationen kalkuliert AVAX dann die Rechnungsbeträge und berücksichtigt auch Equal-Pay-Preissprünge, Zuschläge oder Pausenzeiten. Daraus generiert AVAX eine Vorschau der Einzelrechnungen und Übersichten der Kostenstellen. Die fertige Rechnungsvorschau wird anschließend für die Personaldienstleister zur Kontrolle freigeschaltet. Im letzten Schritt senden die Personaldienstleister das entsprechende Rechnungsdokument an die Rudolph Logistik Gruppe. Neben diesem Service unterstützt die AVAX GmbH auch beim Onboarding der Personaldienstleister. Nach einem erfolgreichen Start in Niederbayern wurde AVAX auf alle anderen Standorte deutschlandweit ausgerollt. Anschließend wurde der zentrale Abrechnungsprozess ebenfalls auf andere Standorte erweitert.
Es gab auch ein paar kleine Stolpersteine innerhalb des Projekts, die durch individuelle Lösungsansätze von AVAX zügig eliminiert werden konnten. So war die Implementierung etwas aufwändiger, da vorher mit einem System, von nur einem Master gearbeitet wurde. Eine weitere kleine Hürde war, dass das Zeiterfassungssystem die Daten nicht exportieren konnte. Hier hat sich das AVAX-Team mit den Projektverantwortlichen bei der Rudolph Logistik Gruppe und dem Zeiterfassungsanbieter an einen Tisch gesetzt und in enger Zusammenarbeit eine Lösung gefunden. Der Anbieter hat einen Excel-/CSV-Export aus seinem System ermöglicht. Die Daten werden nun per Klick in AVAX eingespielt.
Vorteile der Lösung
Das spricht für compleet vendor
"Wir sind mit der Kooperation mit compleet immer sehr zufrieden gewesen. Insbesondere mit den individuellen Lösungsansätzen, der diesbezüglich schnellen Umsetzung und dem guten persönlichen Kontakt."
Anja Dönicke
Projektleiterin compleet/HR-Management, Rudolph Logistik