ENGIE
Erfolgsgeschichte

Das Leistungsangebot der ENGIE Deutschland GmbH deckt alle Themen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind. Neben der ressourcensparenden Energieerzeugung zählen dazu unter anderem die notwendige Technik, sowie die Planung, das Bauen und das Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme. Zu den Kunden von ENGIE zählen neben Industrie und Gewerbe zudem Kommunen und private Haushalte. Um den Einsatz von Zeitarbeitskräften an 19 Standorten und deutschlandweit verteilten Baustellen schnell und sicher besonders einfach zu gestalten, war die ENGIE Deutschland GmbH auf der Suche nach einer technischen Lösung. Die ENGIE Deutschland GmbH entschied sich dabei für das Vendor Management System der compleet GmbH, das den Kunden gleichzeitig dabei unterstützen sollte, die im Rahmen der Personalüberlassung ablaufenden Prozesse zu zentralisieren.   

Die Aufgabe der compleet GmbH bestand zunächst darin, ein Pilotprojekt an zwei Standorten zu testen. Da die ENGIE Deutschland GmbH ein dezentral organisiertes Unternehmen ist, war es compleet ein besonderes Anliegen, die Abläufe in einem zentralen System zu bündeln. Dabei im Fokus: Transparenz, einfache Bedienung und Übersichtlichkeit. compleet organisierte Workshops an verschiedenen Standorten von ENGIE, um seine Mitarbeiter bei allen Fragen rund um rechtliche Themen und Risiken zu schulen. Gleichzeitig wurde den Mitarbeitern die Angst vor Zentralisierung und einem neuen Tool genommen, dadurch, dass ihnen die Einfachheit der Arbeit mit dem Vendor Management System vor Augen geführt wurde. Nach dem Erfolg des Leuchtturmprojektes, sowohl aus technischer Sicht als auch aus Sicht der Mitarbeiter wurde das Tool sukzessive an weiteren Standorten in ganz Deutschland ausgerollt. Die Einfachheit der Bedienung macht sich insbesondere bei Projektleitern bemerkbar. Mit nur wenigen Klicks, ermöglicht compleet vendor ihnen ganz einfach die notwendigen Bedarfe zu bestellen. Gleichzeitig behält der Projektleiter die Hoheit über die Bestellung.