Das Hamburger Modell im Fokus - So klappt die Wiedereingliederung

Was bedeutet Wiedereingliederung?

Die Rückkehr in den Job nach einer Erkrankung kann zur Herausforderung werden. Die Gesundheit ist in vielen Fällen noch nicht vollständig wieder hergestellt, sodass eine schrittweise Heranführung sinnvoll ist. Eine Möglichkeit dafür ist die Wiedereingliederung nach § 74 Sozialgesetzbuch (SGB) V geregelt, im Volksmund auch als Hamburger Modell bekannt. Per Gesetz zählt sie zu den sogenannten Leistungen zur medizinischen Rehabilitation. Sie sollen die Möglichkeit eröffnen, die Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten einzuschätzen und dazu passende Bedingungen zu bieten. Das Ziel ist es, Schritt für Schritt ins Arbeitsleben zurückzukehren.

Das Hamburger Modell als Teil des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) steht Beschäftigten laut § 167 Absatz 2 SGB IX gesetzlich zu, die innerhalb von zwölf Monaten mindestens sechs Krankheitswochen ansammeln. Es greift nach sechs Wochen automatisch. Im Zuge dessen werden meist unter Hinzuziehung des Betriebs- oder Personalrats und / oder medizinischer Dienste Aufgaben und Arbeitsplatz auf den Prüfstand gestellt. Im Fokus steht eine individuelle Lösung, um den Mitarbeiter wieder voll in den Job zu integrieren.

Gut zu wissen: Das BEM steht Voll- und Teilzeitmitarbeitern gleichermaßen zu. Es kommt auch zu tragen, wenn unterschiedliche Erkrankungen zu einem mindestens sechswöchigen Ausfall geführt haben. Während Betriebe es anbieten müssen, steht es Arbeitnehmern frei, an einem BEM teilzunehmen.

Die Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell ist eine Möglichkeit des BEM, jedoch nicht die Einzige. Denkbar ist zum Beispiel auch die Verlegung des Tätigkeitsbereichs oder die Umgestaltung des Arbeitsplatzes.

Das Hamburger Modell findet grundsätzlich auf freiwilliger Basis statt und nur, wenn sowohl der Mitarbeiter als auch das Unternehmen beziehungsweise HR und die Krankenkasse zustimmen. Eine Ausnahme gibt es bei schwerbehinderten Angestellten: Sie können diese Art der Wiedereingliederung gesetzlich einfordern.

Voraussetzungen für die stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell

Streben Sie für die Wiedereingliederung nach Krankheit das Hamburger Modell an, sind zunächst die Voraussetzungen zu prüfen. Der Arbeitnehmer ist gesetzlich krankenversichert, teilweise wieder belastbar, hat Anspruch auf Krankengeld beziehungsweise bezieht dieses bereits und kehrt an seinen bisherigen Arbeitsplatz zurück.

Darüber hinaus ist ein vom behandelnden Arzt erstellter Wiedereingliederungsplan, auch als Stufenplan bekannt, notwendig. Dieser muss von allen Beteiligten schriftlich genehmigt werden, auch von der Krankenkasse, denn sie erteilt abschließend die Genehmigung für die Anwendung des Hamburger Modells.

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Rechte und Pflichten bei der Wiedereingliederung: Das sollten Arbeitnehmer und -geber wissen

Während der Wiedereingliederung nach einer Krankheit ist der Mitarbeiter weiterhin arbeitsunfähig geschrieben. Folglich erhält er nach wie vor Krankengeld oder andere Ersatz- oder Versicherungsleistungen. Für Arbeitgeber endet die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall in der Regel nach sechs Wochen. Sie werden somit auch in der Wiedereingliederungsphase nicht belastet.

Für die Dauer der Wiedereingliederung wird ein Plan erstellt, der die täglichen Arbeitszeiten und das Aufgabengebiet gemäß Belastungsfähigkeit umfasst. Dafür ist Rücksprache mit dem behandelnden Arzt angesagt: Er entscheidet, inwiefern der Beschäftigte einsetzbar ist und in welchem Turnus die Arbeitszeiten sich steigern lassen. In den Plan gehören zwingend die folgenden Angaben:

• Beginn und voraussichtliches Ende der Wiedereingliederung
• Art und Dauer verschiedener Arbeitszeitstufen
• Zu vermeidende Tätigkeiten und Belastungen
• Rücktrittsrechte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
• Datum der voraussichtlichen Wiederherstellung der vollen Arbeitskraft

Es ist sinnvoll, die tägliche Arbeitszeit sukzessive zu erhöhen, zum Beispiel mit einer täglichen Anwesenheitszeit von drei Stunden zu starten und sie im Zweiwochenrhythmus zu erweitern. Dabei beobachtet der Arzt regelmäßig den Verlauf und Erfolg der Maßnahme und kann die Stufen entsprechend angleichen.

Die Dauer der freiwilligen Wiedereingliederung ist nicht festgelegt und sollte gemeinsam mit dem Mitarbeiter und dem behandelnden Arzt besprochen werden. Meist findet sie für einen Zeitraum zwischen sechs Wochen und sechs Monaten statt, abhängig von der Dauer der Abwesenheit und der Schwere der Erkrankung.

Wichtig: Der Stufenplan legt im Allgemeinen nur die täglichen Arbeitsstunden fest. Die Anwesenheitszeiten bestimmt weiterhin der Arbeitgeber. Diese werden für die Dauer der Wiedereingliederung jedoch nicht elektronisch erfasst.

Und der Urlaubsanspruch? Mitarbeiter in der Wiedereingliederung sind arbeitsunfähig geschrieben. Urlaub ist für diesen Zeitraum nicht vorgesehen. Der gesetzliche beziehungsweise vertraglich geregelte Urlaubsanspruch bleibt davon jedoch unberührt.

Checkliste: So funktioniert der Eingliederungsplan

Die Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell erfolgt in der Regel auf Initiative des Arbeitnehmers, der wiederum von seinem Arzt, mitunter auch von der Krankenkasse auf diese Möglichkeit hingewiesen wird. Erfüllt er die Voraussetzungen, ist die Erstellung des Stufenplans der erste Schritt hin zur Wiedererlangung der Arbeitsfähigkeit.

Ein intensiver Austausch zwischen dem Rückkehrer und dem Unternehmen im Vorfeld ist dringend anzuraten. Arbeitgeber nutzen so die Möglichkeit, die Genesung zu unterstützen, indem etwa Risikofaktoren benannt werden. Darüber hinaus tragen folgende Maßnahmen zum Erfolg der Wiedereingliederung bei.

• Ein möglichst detaillierter Einarbeitungsplan: Einzelheiten zur Arbeitsbelastung sind bereits im Stufenplan festgehalten. Es ist zudem sinnvoll, Details zu möglichen Belastungen, Pausenzeiten, aber auch zu den Arbeitsinhalten zu formulieren.
• Eine transparente Kommunikation: Suchen Sie das Gespräch zum Mitarbeiter, holen Sie Feedback zum Erfolg der Wiedereingliederung ein. Es ist oftmals sinnvoll, das gesamte Team ins Boot zu holen, um etwa Arbeiten sinnvoll und fair zu verteilen. Unter Umständen sollten Arbeitgeber auch mit dem Arzt und der Krankenkasse in Kontakt bleiben – Schweigepflicht vorausgesetzt.
• Das Vertrauensverhältnis: Das Gelingen des Hamburger Modells ist in hohem Maße Vertrauenssache. Was braucht der Mitarbeiter, um zufrieden, gesund und produktiv zu arbeiten, wie belastbar ist er wirklich? Eine offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback von beiden Seiten ist ein wichtiger Schritt hin zu einer erfolgreichen Wiedereingliederung.

Fazit – Wiedereingliederung als Erfolgsmodell

Das Hamburger Modell ist ein probates Mittel im Rahmen des BEM, das den Mitarbeiter schrittweise an die volle Belastung heranführen soll. Letztendlich trägt die Maßnahme zu einer dauerhaften Erhaltung der Leistungsfähigkeit bei, sichert den Arbeitsplatz und wertvolles Know-how für das Unternehmen.

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