Aufhebungsvertrag: Was zeichnet ihn aus und lohnt er sich?

Was ist ein Aufhebungsvertrag?

Hierbei handelt es sich um eine vertragliche Abmachung zwischen einem Arbeitgeber und seinem Arbeitnehmer, die einvernehmlich das Arbeitsverhältnis auflösen. Somit haben auch beide Parteien Einfluss auf die Vertragsinhalte.

Achtung: Arbeitgeber dürfen ihre Angestellten selbstverständlich nicht dazu drängen, einen Aufhebungsvertrag zu unterscheiden. Durch eine psychische Drucksituation wird der Vertrag unwirksam, da er so nicht dem Gebot des fairen Handelns entspricht.

Wann wird der Aufhebungsvertrag angewandt?

Aus unterschiedlichen Gründen kann es sinnvoll sein, sich für einen Aufhebungsvertrag zu entscheiden. Ist der Arbeitgeber beispielsweise unsicher, ob rechtlich eine Kündigung wirksam wäre, kann diese Form der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ratsam sein. Ein weiterer Grund ist der Zeitfaktor. Aufhebungsverträge erlauben zumeist eine schnelle Kündigung. Das kann auch für den Arbeitnehmer sehr hilfreich sein. Beispiele dafür wären ein Umzug oder ein neuer Job.

Grobe Vorlage: Form und Inhalt des Aufhebungsvertrags

Wie an gängigen Vorlagen für Aufhebungsverträge zu erkennen ist, müssen einige Inhalte im Vertrag enthalten sein. Hierzu gehören gewisse Formalitäten ebenso wie generelle und spezielle Vertragsinhalte.

1. Die richtige Form

Ein Aufhebungsertrag muss immer schriftlich erfolgen. Beide Parteien setzen auf demselben Schreiben ihre Originalunterschrift. Elektronische Signaturen oder Faxe besitzen keine Gültigkeit.

Achtung, Ausnahme: Sollten mehrere gleiche Vertragsausfertigungen erstellt worden sein, ist es ausreichend, wenn die Unterschrift jeder Partei auf das für den jeweils anderen Teil vorhergesehene Exemplar erfolgt. Geregelt ist dies in § 126 Abs. 2 S. 2 BGB.

2. Kündigungsfrist im Aufhebungsvertrag

Das Beenden des Arbeitsverhältnisses durch einen Aufhebungsvertrag wird von Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemeinsam durchgeführt. Dadurch ist es je nach Einzelfall definierbar. Es ist möglich, die im Arbeitsvertrag gewählte Kündigungsfrist zu verlängern oder zu verkürzen. Sie muss auch gar nicht berücksichtigt werden.

3. Inhalt

Hier lautet die Faustregel: Besser zu viel als zu wenig. Alles, was im Vertrag fixiert wird, bewahrt vor etwaigen Rechtsstreitigkeiten im Nachhinein. Den Beginn des Aufhebungsvertrags macht zumeist eine Regelung zur Aufhebung des Anstellungsverhältnisses. Es können auch Gründe für die Beendigung der geschäftlichen Beziehung aufgeführt werden. Das ist insbesondere dann ratsam, wenn der Arbeitnehmer eine etwaige Sperrfrist für das Arbeitslosengeld umgehen möchte.

Mit compleet workforce und der digitalen Personalakte sind alle Informationen da – alles digital, alles transparent! 

Wichtig ist ferner, im Vertrag jegliche Zusatzvereinbarungen aufzuführen, die im Rahmen des Anstellungsverhältnisses geschlossen wurden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass keine Zusatzvereinbarungen mehr Gültigkeit haben.

Vorteile und Nachteile des Aufhebungsvertrags

Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann sich der Aufhebungsvertrag lohnen. Im Folgenden werden die Vorteile und Nachteile für beide Seiten beleuchtet:

Für Arbeitgeber

Für Arbeitnehmer

Aufhebungsertrag versus Kündigung: Wo liegt der Unterschied?

Für gewöhnlich ist eine Kündigung einseitig motiviert. Sie geht also in der Regel von dem Arbeitnehmer oder dem Vorgesetzten aus, der die Zusammenarbeit beenden möchte. Kündigungsfristen müssen eingehalten werden. Diese stehen im Arbeitsvertrag. Sollten sie dort nicht gesondert fixiert sein, greifen die gesetzlichen Kündigungsfristen.

9 typische Irrtümer bei Aufhebungsverträgen

Um den Aufhebungsvertrag ranken sich Irrtümer, die Arbeitnehmer wie Arbeitgeber verwirren können. Das sind die 9 häufigsten Irrtümer, von denen einige in Einzelfällen stimmen können. Andere sind pauschal falsch.

1. Aufhebungsverträge sind immer besser als eine reguläre Kündigung.

2. Es ist möglich, den Aufhebungsvertrag und damit das Beenden des Arbeitsverhältnisses mündlich zu vereinbaren.

3. Aufhebungsverträge lassen sich widerrufen.

4. Wenn im Aufhebungsvertrag eine Freistellung fixiert wurde, kann der Arbeitnehmer machen, was er will.

5. Besteht ein Aufhebungsvertrag, gibt es keine Sorge mehr vor einer Kündigung.

6. Immer schmälert eine Abfindung, die im Aufhebungsvertrag aufgenommen wurde, das Arbeitslosengeld.

7. Wird mit dem Arbeitgeber wegen einer angekündigten betriebsbedingten Kündigung ein Aufhebungsvertrag abgeschlossen, entstehen nie Probleme mit dem Arbeitsamt. 

9. Es ist unbedeutend, ob der Aufhebungsvertrag anstelle einer Kündigung oder nach der Kündigung unterzeichnet wird. 
10. Bei einem Aufhebungsvertrag erhält der Arbeitnehmer immer eine Abfindung.

Muster und Vorlagen für Aufhebungsverträgen

Für Aufhebungsverträge gibt es Muster und Vorlagen, die das Prozedere deutlich erleichtern und zeitliche Einsparungen ermöglichen. Wichtig ist es, diese je nach Bedarf und Einzelfall anzupassen. Eine individuelle Ausgestaltung der Muster garantiert, dass alle Aspekte Berücksichtigung finden. Sorgfältig gestaltete Softwarelösungen helfen auch dabei.

Aufhebungsverträge: insbesondere für Arbeitgeber von Vorteil

Aufhebungsverträge sind nicht per se gut oder schlecht. Im Allgemeinen ergeben sich aus ihnen jedoch vor allem viele Vorteile für den Arbeitgeber. Damit diese tatsächlich greifen, ist es unerlässlich, die Vereinbarungen mit dem Arbeitnehmer in schriftlicher Form zu fixieren und diese exakt zu formulieren. Nur so ist ein sauberer Abschluss ohne Rechtsstreitigkeiten möglich.

Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren und haben Fragen zu unseren Leistungen? Kommen Sie auf uns zu!