Softwarelösung für
optimierte Prozesse

Qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind für den Unternehmenserfolg maßgeblich:
Wer die Richtigen findet, kann sich lukrative Wettbewerbsvorteile sichern.
Unter einer Vielzahl von Bewerbern die perfekten neuen Kollegen auszuwählen,
kann jedoch zur Herausforderung werden. Die Formulierung von Ausschreibungen,
die Platzierung auf passenden Portalen, die Sortierung eingehender Bewerbungen,
Einladungen zum Vorstellungsgespräch – all das kostet Zeit und bindet wertvolle
Ressourcen – vor allem, wenn es manuell erledigt wird.

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Warum brauchen Unternehmen ein Bewerbermanagement-Tool?

Personaler kennen die Herausforderungen: Ein vollständiger Recruiting-Prozess ist aufwendig und in der Regel sind verschiedene Bereiche und Mitarbeiter involviert. Neben HR gehören dazu etwa die Fachabteilungen, der Betriebsrat und das Management. Das Bewerbermanagement-Tool compleet recruiting unterstützt Unternehmen beim gesamten Bewerbungsablauf, bindet dabei alle relevanten Bereiche ein und sorgt zugleich dafür, dass die Kandidaten einen optimalen Prozess erleben.

 

Die Besten finden: Wertschätzung zählt

Vor dem Hintergrund des weiterhin um sich greifenden Fachkräftemangels in vielen Branchen kann das der Gamechanger sein: Fühlen sich potenzielle neue Mitarbeiter bereits im Laufe des Bewerbungsprozesses wertgeschätzt und funktioniert dieser reibungslos, kann das maßgeblich zu einer positiven Entscheidung beitragen. Auch die sogenannte Candidate Journey prägt das Unternehmensimage. Ein ausgeklügeltes Bewerbermanagement kann letztendlich dazu beitragen, dass sich die besten Köpfe bei Ihrem Unternehmen bewerben.

 

Digitale Assistenz zur Optimierung des Recruitings

Verschiedene Schnittstellen zu internen Systemen sowie zu externen Datenbanken erlauben es, alle Beteiligten transparent über den jeweiligen Stand zu informieren. Automatisierte Prozesse geben Ressourcen frei, die HR und Personaldienstleister zum Beispiel für optimal vorbereitete Vorstellungsgespräche oder ein durchdachtes Onboarding nutzen können. So verbessert compleet recruiting die Qualität des Bewerberprozesses im Ganzen.

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Transparent

Übersichtliche Bewerberverwaltung

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Effizient

Kandidaten- und Job-Matching

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Beschleunigt

Schnelle Einstellungsprozesse

Mit dem Bewerbermanagement-Tool compleet recruiting lässt sich der gesamte Einstellungsprozess abbilden, und viele Schritte laufen automatisiert ab. Eine übersichtliche, intuitiv nutzbare Benutzeroberfläche vereinfacht die Verwendung für alle Beteiligten: Funktionen und Module sind intuitiv einsetzbar, ohne dass langwierige Schulungen notwendig sind. Die Bewerbermanagement-Software bietet zudem zahlreiche Schnittstellen zu relevanten Datenbanken, darunter von der Agentur für Arbeit sowie zu großen Jobbörsen wie Indeed und StepStone.

 

Darüber hinaus lässt sich compleet recruiting mit verschiedenen, intern genutzten HR-Lösungen koppeln. So ist ein vollständiger, transparenter Informationsfluss sicher. Alle Abteilungen sehen den Stand einer Bewerbung ein und können auf dieser Basis etwa Projekte planen oder Bedarf für neue Teammitglieder anmelden.

 

Für manche Vakanzen ist es komplex, geeignete Mitarbeiter zu finden. Das gilt insbesondere für stark spezialisierte Aufgaben. Ausführliche Such- und Matching-Funktionen machen es einfach, diese in einer Fülle von Bewerbungen zu finden. Das Tool filtert sie anhand bestimmter Begriffe automatisiert heraus, oder Sie nutzen die umfangreichen Suchmöglichkeiten.

Ihre Vorteile mit compleet recruiting

CV Parsing

Stapelverarbeitung

Textvorlagen

Screening Questions

Suchfunktion

Exposés

Bewerbermanagement mit Software intuitiver und transparenter gestalten

Oftmals gehen vielversprechende Bewerbungen ein, die dennoch nicht optimal zur jeweiligen Vakanz passen. Der Aufbau eines Talentpools spart bei späteren Bewerberrunden wertvolle Zeit sowie Kosten für die Platzierung von Stellenanzeigen, denn Personaldienstleister und HR greifen einfach auf vorhandene Daten zurück. Ein solcher Talentpool muss allerdings rechtssicher aufgebaut werden – Stichwort Datenschutz gemäß DSGVO. compleet recruiting speichert Bewerberdaten nach allen Regeln der Datenschutz-Grundverordnung und erlaubt anschließend das gezielte Matching von passenden Kandidaten.

 

Wie erfolgreich eine Anzeige auf jeweils verschiedenen Jobportalen ist, wie viele Bewerbungen je Plattform eingegangen sind und wie viel Budget für den Prozess verbraucht wurde, verraten die Analysefunktionen von compleet recruiting. So lässt sich eindeutig erkennen, wie erfolgreich eine Ausschreibung war. Auch verbessert sich so das Bewerbermanagement mit Software-Hilfe kontinuierlich.

 

Schlanke Prozesse und qualifizierte Teams werden Realität

Ein softwarebasiertes Bewerbermanagement ist für Personaldienstleister wie für HR-Abteilungen heute praktisch unverzichtbar. Mit digitaler Assistenz lassen sich die besten Köpfe für eine bestimmte Position schnell identifizieren, anschließend erfolgen automatisierte Schritte für die Einladung und weitere Kommunikation. So profitieren Unternehmen und Bewerber gleichermaßen: Betriebe sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, Kandidaten erleben einen durchdachten, geordneten und transparenten Bewerbungsprozess, der die Motivation, bei genau diesem Arbeitgeber Karriere zu machen, deutlich steigert.

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