Grenzenloses Workforcemanagement.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Workforce und vereinfachen Sie Ihr Workforce-Management. EVINT verbindet Eigen- und Fremdpersonal, Kundenunternehmen und Lieferanten nahtlos und deckt alle Schritte Ihres Workforcemanagements ab – von der Planung bis zur Abrechnung, einschließlich Zeitmanagement und Zutrittskontrolle.

4 Mrd. € Personalbudget p.a.

Eigen- und Fremdpersonal

1500 Kunden

Schichtplanung? Per Drag&Drop. Personalbedarf? Übermitteln Sie in Echtzeit und erhalten genauso schnell Kandidaten zur Selektion. Zeiterfassung und Zutrittsmanagement? Per App oder Chip. Abrechnung? Ein Kinderspiel dank kostenstellenbezogener Zeiterfassung. Externes oder eigenes Personal? Darum kümmern wir uns. Rechtssicher, automatisch, in Echtzeit.

Personalmanagement

Effektives Personalmanagement unterscheidet nicht zwischen internem und externem Personal. Mit EVINT managen Sie die gesamte zur Verfügung stehende Workforce zentral in einem webbasierten System.

  • Verwaltung des Talentpools
  • Integriertes Qualifikations- und Dokumentenmanagement
  • Schnelle Personalplanung durch
    zentralen Zugriff auf Skillmatrizen
  • Mandantenfähige Datenstruktur

Vendormanagement

Das Vendor Management ist bei EVINT im Workforcemanagement integriert. Strukturieren und digitalisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse zielgerichtet, rechtssicher und transparent.

Durch Echtzeitinformationen, Statusmeldungen und Vendor-Management KPIs können Sie die Qualität Ihrer Dienstleister jederzeit bewerten.

  • Portal für Kunden und Dienstleister
  • Direkte Bedarfskommunikation
  • Echtzeitinformationen über Auswahl- und Bestellprozess
  • Datenbasierte Lieferantenbewertung
  • Klare Rollenverteilungen innerhalb von Kunden- und Lieferantenunternehmen

Volle Transparenz durch Zeit­manage­ment und Zutritts­steuerung

Vermeiden Sie Abrechnungsaufwand mit dem EVINT Zeitmanagement. Für jeden Mitarbeitenden werden automatisch Echtzeitinformationen mit Projekt-, Tätigkeits- und Kostenstellenbezug erfasst, die zentral zur Verfügung stehen. Diese Daten bieten die perfekte Grundlage für automatisch erstellte Abrechnungen.

  • Projektzeiterfassung an iCOM Endgeräten durch QR-Codes oder RFID-Transpondern
  • Echtzeit-Abgleich der Plan- / Ist-Informationen mit Warnung bei Abweichung
  • Skalierbarer Freigabe- und Abnahmeprozess
  • Schicht- und projektorientierte Zutrittssteuerung
  • EVINT ist Auftragsdatenverarbeiter für alle Unternehmen

Employee Self Service Portal

Zufriedene Mitarbeitende sind produktiver. Über die intuitiv zu bedienende App verschaffen Sie ihnen einen Einblick in alle für sie relevanten Daten. Darüber hinaus können sie ihre Daten hier selbst erfassen. Damit ermöglichen Sie Ihrem Personal mehr Selbstbestimmung und können auf festinstallierte Terminals verzichten.

  • Maximale Transparenz für Mitarbeitende
  • Erfassung und automatische Übersicht der Arbeitszeiten, Zuschläge und Zulagen
  • Stundenzettel, Monatsberichte, Schichtplanung, Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
  • Alternative zu Terminals
  • Integriertes Antrags- und Freigabemanagement

Schichtplanung und Disposition

Planen Sie Ihr Personal per Drag & Drop oder teilautomatisiert für das gesamte Kalenderjahr auf Ihre Schichten. Dabei können Sie nicht jemanden versehentlich einplanen, denn Sie sehen automatisch auch, wer Ihnen gerade nicht zur Verfügung steht.

  • Schnelle und intuitive Schichtplanung
  • Einsicht in Abwesenheiten wie Urlaubs-, Berufsschul- oder Krankheitstage
  • Automatischer Abgleich mit Livedaten aus dem Zeitmanagement

Personal- und Lieferanten­ab­rech­nung

EVINT erfasst alle lohnrelevanten Daten in hoher Qualität über die gesamte Prozesskette hinweg. Dies ermöglicht eine exakte und sehr einfache Abrechnung Ihrer gesamten Workforce. Das sichere wie einfache Gutschriftenverfahren kann dabei die Rechnungslegung aller Personaldienstleister ersetzen.

Alle Abrechnungsinformationen dienen gleichzeitig der Steuerung von Produktivität und Projektplanung.

  • Vollständige Abrechnung von Fremd- und Eigenpersonal
  • Automatische Berücksichtigung verschiedener Lohnarten, Lohn- und Gehaltsbestandteile bei Eigenpersonal
  • Automatische Berücksichtigung von Verrechnungssätzen, Zulagen und Zuschlägen unter Anwendung der geltenden Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen

Compliance

Sie lieben es nicht gerade, sich um Compliance zu kümmern? EVINT liebt es, Ihnen diese Aufgabe abzunehmen und ist darin richtig gut.

  • Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben für eigenes und externes Personal (z. B. Equal- Pay, Equal-Treatment)
  • Umfassendes Fristenmanagement z. B. zur Höchstüberlassungsdauer
  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Lieferanten- und Leiharbeitnehmerfreigabe

Weitere Features

Quali­fi­ka­tions­manage­ment

Quali­fiz­ier­te elek­tron­ische Sig­natur

Unter­neh­mens­über­greif­ender Frei­gabe- und Ab­nahme­pro­zess

Analy­se und Re­port­ing

Hosted in Germany

Höchst­er Da­ten­schutz­stan­dard

Wir freuen uns auf Sie, Ihre Fragen und Impulse!

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